Nyhedsbrev 19

Så kom december for alvor i gang. Kalenderlys og juletræer og masser af juletv. Personligt følger jeg med i både dr1's, dr2's og tv2's julekalendre - Den på etteren er norsk, men rigtig god, hvis man er 5 år, den på dr2 er "ornli' syg", tv2 er en genudsendelse, men det gør jo ikke noget - når bare det handler om jul!



Julefest
Som tidligere annonceret holder jeg en lille "sig god jul"-seance på Husum Bibliotek fredag den 21. december kl. 16-18. Der vil være lidt knas og godter og en lille tår til halsen. Medbring det gode julehumør.



Messenger
Går i luften på mandag . for et halvt år siden regnede jeg ikke med, at det ville blive særlig meget brugt - men nu er jeg faktisk i tvivl - det bliver spændende at følge og jeg vil meget gerne høre hvilke erfaringer I gør.



Fra møder med mere

Vidste du at... papir, pap, tonerpatroner, batterier m.v. skal sorteres og bortskaffes i de rigtige beholdere. I den forbindelse må du gerne tage batterier og tonerpatroner med derhjemmefra og lægge dem i de dertil indrettede beholdere!

Der er kampagne om miljøet på Bibliotekernes KK-net

Og så faldt jeg over denne fra kommunikationsdagen
http://kknet/NR/rdonlyres/4C64F8B4-AA6E-4CA2-A284-C06423DD0630/90478/Godebreve_29nov2007.pdf

Undervisning for alle medarbejdere ved Arbejdsmiljø København.
Brønshøj den 11. januar kl. 10-12
Husum den 15. januar kl. 10.30-12.30
Tingbjerg den 18. januar kl. 10-12



Fællesmøder
Jeg har fastlagt fællesmøder for første halvår 2008.

Torsdag den 31. januar 10.30-12.00 på Brønshøj Bibliotek
Fredag den 14. marts 9.00-10.30 På Husum Bibliotek
Fredag den 25. april 9.00-10.30 på Tingbjerg Bibliotek
Torsdag den 22. maj 10.30 - 12.00 på Brønshøj Bibliotek
og
Sommerfest Lørdag den 21. juni kl. 15 (tid og sted følger senere)


Personalenyt
Henriette Nielsen er startet som Kontorvikar på Brønshøj Bibliotek ansat 1. december til 31. maj

Emilia Kollemorten starter som Bibliotekarvikar den 12. december og frem til 28. februar



Der er opslået 2 børnebibliotekarstillinger på henholdsvis 37 og 20 timer ved Brønshøj Bibliotek

Der er opslået (næsten) en Kontorstilling på 25 timer ved Husum Bibliotek

Nyhedsbrev 18

Ændrede åbningstider
har været til debat i forbindelse med Budget 2008. Som bekendt blev der ikke tilført nye midler til det i budgetforliget. Både Lederforum og SLG har diskuteret om, man alligevel skulle udvide åbningstiden. Meningerne er delte!
Det er vedtaget, at Sundby og Nørrebro laver forsøg med aftenåbning og kompenseres økonomisk for dette.
I vores enhed Brønshøj / Husum / Tingbjerg vil jeg godt lægge op til en diskussion af åbningstiden. Umiddelbart er min tilgang, at den samlede åbningstid i området ikke skal øges uden, at der samtidig tilføres ressourcer. Til gengæld vil jeg meget gerne snakke om muligheder for at ændre åbningstiden hen over ugen på det enkelte bibliotek, som f. ex. i Husum, hvor vi på p-mødet talte om en kortere mandag og så måske de andre dage lidt længere!
Jeg vil også gerne lægge op til en debat af muligheden for at ændre åbningstiderne, så de bliver lidt kortere i Tingbjerg og lidt længere i Brønshøj.
I det hele taget lægger jeg op til at vi i de kommende måneder snakker åbningstider. Derfor kommer jeg med et oplæg om dette - formentlig først i næste uge.

Lektiernes Lomborg
Jeg faldt over denne lidt spøjse artikel i politiken
http://politiken.dk/uddannelse/article430595.ece
Et relevant emne, fordi vi jo i området driver 2 lektiecaféer, som begge har stor søgning.
Jeg ved ikke om man kan kalde Alfie Kohn for en slags lektiernes Lomborg??

Personalenyt
Tove Geisborg skal fremover arbejde på Nørrebro Bibliotek om mandagen og ellers på Tingbjerg som før.

Og så har vi gang i hele 2 vikaransættelser på Brønshøj og i det hele taget en række stillingsbesættelser i den nærmeste fremtid både i Husum og Brønshøj.

Nyhedsbrev 17

Hvad er det nu lige det hedder
I sidste nyhedsbrev kom jeg til at henvise til "Fiolen" og det er der jo ikke noget der hedder.
Det hedder Bibliotekernes KKnet. Og hvis vi skal være helt korrekte, så er der altså heller ikke længere noget der hedder Københavns Kommunes Biblioteker - KKB! Nej, det hedder KB - Københavns Biblioteker. Og nu vi er ved det, så hedder det heller ikke længere Strategisk Ledelsesgruppe - det hedder Bibliotekernes Ledelsesgruppe, men det forkortes stadig SLG!?.
Nå - det vigtigste er trods alt at blive forstået - eller hva?
Nu ville jeg sådan set bare lige præsentere endnu en ting, nemlig forvaltningens KKnet - Der er link direkte fra Bibliotekernes KKnet og så får i den også her http://kknet/Sites/k/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen.htm

Julefrokoster
Jeg har ikke taget initiativ til en fælles julefrokost, så jeg håber at I finder ud af det i de respektive huse - til gengæld vil jeg gerne give alle chancen for at ønske hinanden en god jul - når vi når så langt. Fredag den 21 december fra 16.30 vil jeg gerne byde på et juleglas og en lidt julemundsmag. Jeg ved julen er en travl tid, men jeg håber at rigtig mange lige kan få tid til, at stikke næsen forbi Husum Bibliotek. Invitation følger.

Fællesmøde
Af flere grunde, end jeg skal opremse her, har vores fællesmødeaktivitet været gået lidt i stå.
Det vil jeg råde både på den 29. november fra 10.30-12.00. Dagsorden følger, men en præsentation af Modeludviklingsprojektet vil være en væsentlig del, derfor bliver mødet nok afholdt i Brønshøj.

Massageordning
Der har været rigtig mange positive tilbagemeldinger, at jeg forventer at det vil være muligt at gå i gang fra januar 2008.

Fra møder med mere
Vil jeg denne gang pege på et af vores Kompetenceprojekter, som har været en tur "hinsidan"
http://kknet/Sites/b/Bibliotekerne/Nyheder+og+bibliotek/Interne+nyheder/23+ting+på+Lunds+universitetsbibliotek.htm

og http://kknet/Sites/b/Bibliotekerne/Nyheder+og+bibliotek/Interne+nyheder/Tale_KKB-fest_031107.htm

Nyansættelser
Ved Brønshøj Bibliotek skal vi hurtigtst muligt ansætte en vikar i Skranken (6 måneder) og i Børnebiblioteket (3 måneder)
Fra 1. marts skal der ansættes 2 medarbejdere, (en på fuld tid og en på ½ tid) som skal have deres grundkompetence på Børneområdet - Der nedsat ansættelsesudvalg, som består af Finn, Hanne, Ruth og Marianne. Vi går nu i gang med at udforme et stillingsopslag.
På Husum Bibliotek skal vi selvfølgelig også have ansat en ny kontormedarbejder, men mere om det senere.

Personalenyt
Jette Clausen fratræder sin stilling i Husum med udgangen af november og går på pension.
Lisbeth Parsig har fået bevilget orlov fra 1. december 2007 - 1. maj 2008.

Nyhedsbrev 16

Byens mest elegante personale er klar til Husum By night - En velbesøgt aften i James Bonds tegn og ved pokerbordet skiftede jetonerne hastigt hænder under kyndig vejledning af gymnasiaster fra Nørre G. - Præmierne var slik, kager og frugt og selvom der altså ikke stod de store summer på spil var stemningen intens omkring det grønne bord.


Fra Møder med mere
Der nyt referat fra Lederforum
http://kknet/NR/rdonlyres/4C64F8B4-AA6E-4CA2-A284-C06423DD0630/87117/Doknr2007397059Lederforumreferat23102007version2.doc
Blandt meget andet blev vi præsenteret for handlingsplanen vedrørende Københavns Digitale Bibliotek(KDB). Bemærk at der bliver holdt morgenmøde for alle den 4. december om netop dette emne. I øvrigt kommer Mats på rundtur til alle biblioteker.
Der er tryk på på forsiden af Fiolen - og egentlig er det ikke muligt at udpege noget som er vigtigere end andet - jeg tillader mig alligevel at pege på kampagnen vedrørende uafhentede materialer, den er også på SLG den 7 november.

Information IT-situationen
Mats Hernvall har udsendt en meget lang mail om status og den vil jeg bestemt anbefale at man læser. For mig er den vigtigste hovedessens, at Mats nu har fået sat nogle helt konkrete mål for løsning af problemerne og at der en en fast kontaktperson i Koncernservice, som KDB kan samarbejde med.

GUI
Malene har haft gang i sidemandsoplæringen og hun fortsætter ufortrødent (trods tekniske problemer). Nu kommer der snart en ny version - som blandt andet vil indeholde bedre Statistik-moduler. Jeg vil lige citere fra Malenes status-mail (til mig) fra ultimo oktober "Jeg regner med, at have været hele turen rundt inden min juleferie, og står selvfølgelig til rådighed med svar og hjælp undervejs og efterfølgende, når der er behov for det"

Personalenyheder
Susanne Jørgensen har fået nyt job og starter i Bispebjerg pr. 1. december.
Lisbeth Parsig har også fået nyt job i personaleafdelingen i BUF og starter ligeledes 1. december
Vi kan ikke nå at ansætte nye faste folk til 1. december, så vi må ansætte vikarer og trække på vores dygtige medhjælpere.

Modeludviklingsprojekt
Brønshøj Bibliotek er, som alle nok allerede ved, blevet valgt til at være modeludviklingsbibliotek. Vi ved ikke så meget mere en det der har stået på Fiolen - men det bliver bare spændende : Den kunstneriske leder af Modeludviklingsprojektet Kerstin Bergendal og konsulent Bente Buchhave har nu præsenteret personalegrupperne på de 3 involverede biblioteker (Vesterbro, Brønshøj og Christianshavn) for forslag til nyindretning og nye formidlingsformer på bibliotekerne. Karin og undertegnede deltog i fremlæggelsen, og efterfølgende har den samlede ledelsesgruppe diskuteret de 3 udspil – sammenholdt med muligheden for realisering af modellerne. Voteringen faldt ud til Brønshøjs fordel.
Konkret betyder det, at der nu sendes en ansøgning til Biblioteksstyrelsen, hvor der søges et beløb til fortsættelse af procesarbejdet i Brønshøj. Processen skal sætte fokus på biblioteket som det nødvendige bindeled i lokalsamfundet og gennem borgerinvolvering videreudvikle bibliotekets identitet. Indretning og formidlingsformer hænger nøje sammen, og den endelig model for indretning af biblioteket er derfor først færdig, når denne proces er afsluttet.
Økonomien bag selve nyindretningen står Københavns biblioteker for. Vi skal derfor nu afsætte et beløb på budget 2008 og 2009 til renovering og nye møbler.
Til lykke til Brønshøj, der – forhåbentlig - kommer til at gennemgå et fantastisk inspirerende og spændende forløb.

Nyhedsbrev 15

http://finnpe.blogspot.com/2007/10/nyhedsbrev-15.html

Nyhedsbrev 14 - 12. oktober

MUS

Jeg har udmeldt en række tider - markeret i kalenderen - i først omgang er tiderne møntet på Brønshøj og ligger i uge 43-45.

Personalepolitik og forberedelsesskema skulle nu ligge til orientering i alle 3 køkkener.



Modeludviklingsprojekt

Den 18. oktober løftes sløret for forslaget vedrørende Brønshøj Bibliotek. Malene fra Husum og Dorte M. fra Østerbro samt den nye medhjælper Marchen passer biblioteket, så alle der ikke har ferie kan deltage i præsentationen af forslaget.



Fra Møder med mere

Der er nu statistikker fra 3. kvartal

http://kknet/Sites/b/Bibliotekerne/Om+Københavns+Biblioteker/Målinger+og+resultater/Statistikker/1.kvartal2007.htm?WBCMODE=PresentationUnpublished

Udlånstallet falder lidt (nogen vil måske mene meget). Det lader til at være en generel tendens, men det bliver det jo sådan set ikke bedre af.



Messenger (Fra mail fra Thor Dekov)

Navngivning og oprettelse af messengerkonti
Vi har nu fået afklaret navngivningen af de kommende messenger-konti. Det har vist sig, at alle biblioteker ønsker én konto, der dækker hele biblioteket, derfor har vi i arbejdsgruppen besluttet at benytte afdelingernes hoved-mailadresser, bibvan@kff.kk.dk, bibbla@kff.kk.dk osv.
Dette har to klare fordele: 1) Det er en mailadresse, der allerede eksisterer og er kendt af brugerne. 2) Skulle en bruger sende en mail til messenger-kontoen, bliver den reelt modtaget. Dette ville ikke nødvendigvis være tilfældet, hvis vi oprettede særlige messenger-mailadresser.

Tidsplan
Vi er nu nået så langt, at vi kan opstille følgende tidsplan:
1. november: alle biblioteker er oprettet på messenger. Denne opgave vurderer vi, at de fleste afdelinger selv er i stand til at løse. Har I behov for hjælp, skal I blot kontakte undertegnede.
31. november (senest) er alle kurser afholdt. De, der ønskede dette, bliver kontaktet snarest.
1. december (senest) er alle biblioteker klar til at gå i drift

Markedsføring
25. oktober har arbejdsgruppen møde omkring markedsføringen af tilbudet. Har I eller (jeres afdelinger) gode ideer, kan de mailes til undertegnede thedeko@kff.kk.dk

Go' Kulturnat - god week end - god ferie

Finn

Nyhedsbrev 13

Nyhedsbrev 13 – 5. Oktober 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne


Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog www.nyhedsbrev.blogspot.com
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Medarbejderudviklingssamtaler
I løbet af 4 kvartal skal alle have en samtale. På tirsdag får i en lille indledende skrivelse fra mig. Den handler om formål, metode og forløb. I den forbindelse får I også et forberedelsespapir, som kan I anvende efter behov. Jeg regner med at afvikle samtalerne nogenlunde afdelingsvis og starter i Brønshøj. I de kommende uger vil jeg derfor generelt have min mødetid der, men jeg skal nok få tid til også at kigge forbi Husum og Tingbjerg. Jeg plotter det ind i kalenderen.

Diplomlederuddannelsen dag 3
Dagens pensum var Gitte Haslebo - Relationer i organisationer. Det var vanskeligt stof – så jeg har ikke helt fået bearbejdet det endnu. Så mere om det i næste udgave.

Fra møder med mere
Mødet om sygefravær var meget vellykket og hele 52 KB’ere diskuterede mulige handlinger for at forebygge fravær. Konsulenterne fra Arbejdsmiljø København satte også fokus på fraværssamtalen. Sluttelig samledes deltagerne Udvalgsvis og diskuterede det videre forløb. Den samlede indsats vil blive samlet op i ASU til december.

Personalenyt
Marianne Bruun går 3,342 timer ned til 27 timer 1 januar 2008
Marianne Bårris går 3,5 timer op til 37 timer 1. januar 2008


Venlig hilsen
Finn

Nyhedsbrev 12

Nyhedsbrev 12 – 29. september 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne


Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog http://www.nyhedsbrev.blogspot.com/
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Diplomlederuddannelsen dag 2

Pensum til dag 2 var en ganske interessant bog af Joseph P. Kotter. Kotter står i gæld til en af klassikerne indenfor forandringsmodeller nemlig Leavitts:

Leavitts systemmodel går ud på, at hvis man ændrer ét sted i organsiationen, f. ex. teknologogisk, så påvirker det
Strukturen
som påvirker
Opgaverne
som påvirker
Aktørerne

altså

Når vi ændrer betydeligt et sted, er vi nødt til at gøre det hele vejen rundt

Et omdrejningspunkt for både Leavitt, Kotter og Covey er, at de mener der er en klar forskel på Ledelse (management) og lederskab (leadership).
Billedligt talt er
ledelse – at sørge for at tingene bliver gjort rigtigt
lederskab – at sørge for, at det er de rigtige ting, der bliver gjort

Det rammer faktisk forbavsende godt ned i vores dilemma om synlig ledelse.

Kotters teori er, at for at gennemføre en vellykket forandring skal man gennemgå 8 faser. Kotter har bemærket, at der i forandringsprocesser meget ofte bliver lavet 8 fejl.

1. Man tillader for meget selvtilfredshed (vi har de jo godt)
2. Ledelsen af forandringen er forkert sammensat
3. Ingen vision
4. Får ikke kommunikeret visionen
5. Overser forhindringer (det går jo nok)
6. Ingen synlige resultater på kort sigt
7. Udråber “sejren” for tidligt
8. Glemmer at implementere ændringerne

Undgår man disse 8 fejl og gør man det præcis i Kotters rækkefølge, så lykkes man!
Det lyder jo forjættende, og uanset om tror på den eller ej, synes jeg det er spændende, at afprøve teorien på vores organisationsforandring – tolk selv om I synes ”VI” har fulgt de 8 trin:

1. Klar formulering af ”brændende platform” - skab en forståelse af nødvendigheden
2. Nedsæt en ”dominerende koalition”, som skal lede forandringen
3. Sørg for en tydelig og let forklarlig vision
4. Fortæl om visionen (mange gange)
5. Fjern forhindringerne
6. Sørg for at der er resultater hurtigt
7. Det er OK med et rejsegilde – men sig aldrig, at nu er vi så færdige!
8. Sørg for at den nye struktur/kultur ikke kun står på et papir, men at den er forstået og optaget i organisationen.

Prøv eventuelt også, at holde de 8 trin op mod andre processer!

Fra møder med mere
Dette er et nyskabelse i nyhedsbrevet. Jeg forventer, at I selv følger med i diverse mødereferater på KKnet, men jeg ved også godt, at der er mange og man er nødt til at prioritere sin læsning. Jeg vil under denne lille overskrift henlede opmærksomheden på ting og sager fra diverse mødereferater, som jeg har bidt mærke I. Det bliver headlines og så må du selv læse videre, hvis nysgerrigheden bliver vakt! I denne uge vil jeg pege på Referat af Lederforum og vores eget LSU.

http://kknet/NR/rdonlyres/732780F5-A712-4892-BD97-07F0405E281A/83534/Doknr2007318959Lederforumreferat04092007.DOC

http://kknet/NR/rdonlyres/4C64F8B4-AA6E-4CA2-A284-C06423DD0630/84417/ReferatLSUNord12092007.doc



Forfatterarrangementer og andre arrangementer
Brønshøj kører, som vanligt, forfatterarrangementer i samarbejde med Pilegaarden og så er der jo også krimiklubben. Brugerrådet ved Husum Bibliotek laver også et forfatterarrangement i dette efterår. Det ligger den 3. november og er med Lars Kjædegaard, som vil tage udgangspunkt i bogen ”Montebello”, som ”Læsetimen” på Biblioteket for nylig har læst. I Tingbjerg er læseklubben i gang med Jens Smærup Sørensens Mærkedage og netop Smærup er jo gæsten ved forfatteraftenen på Pilegaarden den 22. november.
Tingbjerg holder også selv et Bogarrangement denm 30. oktober – det bliver omkring Jesper Dehn Møller og Aydin Soei´s bog Skyld – Historien bag mordet på Antonio Curra.
Brønshøj og Husum viser i øvrigt film for institutionerne og her er det et yderst rationelt tiltag, at Husum genbruger Brønshøjs program.
Se i øvrigt på vores udmærkede lokale hjemmesider for hvad der ellers foregår.


Personalenyt
Lisbeth Birkeland er gået 3 timer ned til 30 timer 1. September 2007
Astrid går 3 timer op til 37 timer 1. oktober 2007


Venlig hilsen
Finn

Nyhedsbrev 11

Nyhedsbrev 11 – 10. september 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog http://www.nyhedsbrev.blogspot.com/
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Diplomlederuddannelse
I de kommende mange uger har jeg hver torsdag undervisning på KLEO i Titangade. Jeg vil godt give jer et indblik i, hvad jeg ”lærer” – så derfor vil jeg forsøge, at give et ugentligt ekstrakt af undervisningen, det tvinger mig så samtidig til at reflektere lidt over det.
Det første modul i uddannelsen hedder forandringsledelse. Hver undervisningsdag har et overordnet tema og på førstedagen var det ”mit personlige lederskab og proaktiv tænkning” og som forberedelse læste vi - Stephen Covey - 7 gode vaner -. Hvis man meget kort skal forsøge at beskrive Coveys tanke er det, at ”Det er vores måde at se på problemet, som er problemet.”

Jeg vil fremhæve 2 ting fra førstedagen:

1) Vær proaktiv ikke reaktiv

Dette illustreres på en god måde gennem en række sproglige eksempler:

Reaktivt sprog
Proaktivt sprog
Der er ikke noget jeg kan gøre
Lad os se på alternativer
Sådan er jeg bare
Jeg kunne vælge en anden udvej
Han gør mig altså så gal
Jeg kontrollerer mine følelser
De vil ikke have, at jeg gør det
Jeg vil lave en effektiv præsentation
Jeg skal gøre det
Jeg kan vælge et passende svar
Jeg kan ikke
Jeg vælger
Jeg må
Jeg foretrækker
Hvis bare
Jeg vil

De syv vaner, som Covey opererer med er:
1) Vær Proaktiv
2) Begynd med slutningen
*altså lav en planlægning og sørg for at målet er klart
3) Gør det første først
4) tænk vind/vind
5) Søg først at forstå…derefter at blive forstået
6) Skab synergi
7) Slib saven
*det vil sige ”hastværk kan være lastværk” – måske skal du tage dig tid til, at f. ex. forberede dig eller måske ligefrem lære en teknik inden du kaster dig ud i det og selvom det haster. Sav-billedet er let forståeligt. Det vil gå hurtigere at save igennem en træstamme, med en slebet sav – selvom om man måske skal bruge en times tid på slibe saven og i den tid altså slet ikke saver!


2) Forandring kommer indefra og ud
Covey´s grundlæggende idé er, at vi skal foretage et paradigmeskift, altså ændre vores indgangsvinkel. Meget banalt sagt bør man altid kunne se en sag fra flere sider. Man skal altså søge ind i sig selv og så arbejde sig ud imod en løsning.

Om man bliver begejstret for Covey vil nok være ret forskelligt fra person til person, men hans grundlæggende idéer er da absolut brugbare. Den samlede læsning af bogen kan til tider godt give lidt ”kvalme” – for det hele bliver til tider meget ”religiøst” og meget amerikansk. Men jeg kan bestemt anbefale at give den en chance. Den kan naturligvis lånes på biblioteket (der er godt nok kø) men jeg har også et eksemplar, som I velkommen til at låne.


Personalenyt
Alka Varma er startet på Brønshøj Bibliotek den 1. september. Velkommen til Alka. Alka er ikke på postsystemet endnu (ligesom visse andre J), men det kommer forhåbentligt meget snart.

Venlig hilsen
Finn

Nyhedsbrev 10

27. august 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog www.nyhedsbrev.blogspot.com
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Annonce

Jeg tillader mig annoncere lidt for dette kursus – det er relevant for alle, som betjener lånere i udlånet

KURSUS I BORGER.DK
________________________________________________________
Kan du beregne din restskat på 2 minutter?
Ved du, hvor du får fornyet dit pas?
Hvordan beregner du din efterløn?

Har du lyst til at blive mere selvhjulpen i forhold til det offentlige, tilbyder vi et kursus i borger.dk og andre digitale selvbetjeningsløsninger.

Borger.dk er borgernes digitale hovedindgang til den offentlige sektor.

Borger.dk giver overblik over hele den offentlige sektor og mulighederne for selvbetjening.

Borgerne kan ikke finde rundt i de mange offentlige tilbud og borger.dk skal gøre det lettere – og vi skal hjælpe dem.

Der ligger en generel forpligtigelse hos bibliotekerne til at yde offentlig information til borgerne og det er en helt oplagt funktion for os at lære borgerne at bruge borger.dk.

Til de kolleger, der skal til at undervise borgere, har vi udarbejdet forslag til undervisningsmateriale. Det drejer sig om en undervisningspakke med kursusmanuskript, PowerPoint om digital signatur, opgaveark til kursister, opgaveark med løsninger, forslag til lokal pressemeddelelse og en brochure om digital selvbetjening.

Datoer og sted:
Bibliotekernes kursuslokale nr. 470 (4. sal) på Islands Brygge:
Mandag d. 8/10, tirsdag d. 9/10, onsdag d. 10/10, torsdag d. 11/10, fredag d. 12/10.
Mandag d. 22/10, onsdag d. 24/10, fredag d. 26/10.
Hovedbiblioteket:
IT-lab. Mandag d. 1/10.

Tid: kl. 9.00-13.00
Undervisere: Margit Janken/HB og Annette Sølvmose/Nø

Tilmelding: Janne Stockmann, mailto:jastoc@kff.kk.dk

Tilmeldingsfrist: 24/9-2007


Lektiehjælp
Starter i Husum den 4. september kl. 15-17 – mest for de 10-14 årige. Lektiehjælpen passes af Frivillige fra Red Barnet Ungdom og Regitze er på fra biblioteket. Lektiehjælpen er støttet af Biblioteksstyrelsen med 30.000 kroner til løn, materialer og indretning.

23 ting
Er nu afsluttet – jeg ved at mange havde svært ved at nå hele molevitten, men opgaverne ligger der jo stadig og det er aldrig for sent at snuse til emnerne!!

Modeludviklingsprojektet
Første runde er afsluttet. Det vil sige, at alle samtalerne er gennemført. Jeg ved naturligvis ikke hvad de andre har sagt – og dårligt nok hvad jeg selv fik sagt – men det har været intenst at medvirke og jeg har fornemmet, at alle har været rigtig meget på.
Nu er det næsten ikke til at holde ud, at der 6 uger til den midt i oktober, hvor Kerstin præsenterer sit forslag!

Temadag
Programmet er på plads. Afløsningen er på plads (næsten). Så nu er det bare at nyde selve dagen.
I morgen udsender jeg lidt materiale, men der er som allerede udmeldt ikke nogen egentlig forberedelse, man skal bare møde op

Personalenyt
Ikke i denne uge

Venlig hilsen
Finn

Nyhedsbrev 9 - Sygefravær

10. august 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog http://www.nyhedsbrev.blogspot.com/
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Sygefraværet er der fokus på. Jeg er tovholder på en temadag om sygefraværet, som afholdes den 28. september – deltagerkredsen er Samarbejds- og sikkerhedsudvalgsmedlemmer i Københavns Biblioteker. Allerede den 12. september afholder Forvaltningen en temadag om emnet.
Vores temadag i bibliotekerne vil få fokus på NÆRVÆR, som en middel til at nedbringe fravær.
Forvaltningens ledelsesgruppe har besluttet nye retningslinier for lederens håndtering af sygefraværet. De trådte i kraft 1. maj og nedenfor vil jeg skrive lidt om, hvordan jeg har tænkt mig anvende dem.

Nye retningslinier for håndtering af sygefravær
”Kultur- og Fritidsforvaltningen sætter fokus på at nedbringe sygefraværet fordi et højt sygefravær betyder en forringet service til borgerne, og en øget arbejdsmæssig belastning for de tilstedeværende kolleger” står der i retningslinierne. Jeg vil tillade mig at supplere med, at det selvfølgelig også kan være en stor belastning for den, som har sygdommen!

Centralt i retningslinierne er, at det er ledelsens ansvar at håndtere sygefraværet. Lederen skal handle og lederen skal følge situationen tæt og gribe hurtigt ind.

Langtidssygdom
Hvis der er tale om langtidssygdom, skal lederen afholde en omsorgssamtale på 7. sygedag. Vil almindeligvis foregå på telefon. Formålet er, at give lederen mulighed for allerede på dette tidlige tidspunkt at få spurgt ind til en forventet varighed samt om fraværet er begrundet i forhold på arbejdspladsen, som lederen kan tage forholdsregler til at ændre. Ligeledes giver det lederen en realistisk mulighed for i nødvendigt omfang at planlægge og fordele arbejdsopgaverne.
Efter 15. dage afholdes en sygefraværssamtale. Denne vil normalt have form af et møde og have fokus på muligheden for tilbagevenden til arbejdet helt eller delvist.
Ved den 21. sygedag inddrages P&O, for at være sikker på, at alle redskaber og løsninger bliver belyst.

Mange kortere sygdomsperioder
Her tales om flere 3-5 perioder på et halvt år og/eller 12 sygedage på 6 måneder. Har man det skal man indkaldes til en samtale!
For alle samtalerne gælder, at medarbejderen indkaldes skriftligt med et rimeligt varsel og opfordres til at tage en tillidsrepræsentant eller en anden bisidder med til samtalen.
Emnet for sygesamtalen skal være klar og beskrevet i indkaldelsen.

Et generelt fokus
Retningslinierne lægger op til, at sygefravær er en belastning for arbejdspladsen og kollegerne og sund fornuft siger, at det selvfølgelig heller ikke er rart, at være syg, uanset hvad årsagen måtte være.
Jeg vil derfor have et generelt fokus på sygefraværet og lade det indgå som et element i MUS i efteråret 2007.
Medarbejdere, som i 1. halvår har ”for mange” perioder med kort sygdom og/eller mere end 12 sygedage, vil selvfølgelig blive indkaldt til samtale, som retningslinierne foreskriver, men jeg håber, at alle vil optage, som et positivt tilbud om en konstruktiv snak. Jeg vil tillade mig at indkalde mundtligt og så samtidig give jer den skriftlige version i hånden. På den måde kan jeg overholde retningsliniernes, lidt formelle form og forhåbentlig samtidig afdramatisere situationen.

Helt overordnet er det min holdning, at vi ikke har et voldsomt problem, men at vi faktisk har en hel del sygefravær. Det kan vi ikke have for meget fokus på, så hellere en samtale for meget end en samtale for lidt.

Kaffeordning
Jeg har bedt firmaet Coffeebreak lave en såkaldt ”kopløsning” for hvert bibliotek: I vil i løbet af næste uge blive kontaktet af Søren Nielsen fra firmaet. Christina, Jeanett og Ruth er opgivet som kontaktpersoner, men hvis de ikke lige er der, er det meget rart at I andre også ved lidt om sagen.
Kaffeløsningen er en standardløsning, hvor firmaet leverer kaffe og udlåner en Kaffemaskine til os.
Hvad angår te så skal i vælge, hvilken slags te i vil have! Man kan selvfølgelig godt vælge et par stykker eller 3. Det er muligt at firmaet indenfor nogenlunde samme prisramme som kopordningen har andre tilbud, som passer jer bedre og i så fald må I meget gerne vælge en anden ordning.
Kig eventuelt på firmaets hjemmeside http://www.coffeebreak.dk/
Og hvis nogen skulle være i tvivl Biblioteket betaler for ordningen, så I kan nedlægge kaffekasserne eller vælge at bruge pengene til noget andet.

Personalenyt
Ikke i denne uge

Venlig hilsen Finn

Nyhedsbrev 8

Nyhedsbrev 8 – 3. august 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Puha – en hæsblæsende kort uge, som ikke helt er slut endnu. Jeg dumpede jo sådan lidt hovedkulds hjem fra ferie og direkte til møde om Modeludvikling onsdag – det er spændende. Jeg har lige siddet og rodet med en rapport over ”udviklingsinitiativer” på vores 3 biblioteker – det er også spændnede og den er faktisk også ganske hæsblæsende – den skal lige skrives rent, så får i den.
Ellers ser det ud til, at sommeren endelig er kommet – jeg kan se blå himmel fra vinduet her i Tingbjerg – nå ikke mere snik-snak

Her er nyhedsbrevet

God læsning og god week end


Temadag
Finn Petersen orienterede om, at han vil invitere medarbejderne til en temadag, hvor 6 medarbejdere bliver bedt om at komme med et bud på, hvad de forstår ved det nye ledelsesgrundlag – herunder hvad de har af forventning til lederen. Citat fra referat af ledelsesmøde.
Og det holder jeg altså fast i. 6 af jer vil således modtage opfordring til at komme med et bidrag. Jeg forventer ikke en større afhandling og man er velkommen til, at diskutere og sparre både med kolllegerne og med mig.
Meget mere om dette i løbet af næste uge.

Modeludviklingsprojekt
Brønshøj Bibliotek er med!! Og det er allerede i fuld gang.
1. august var der informationsmøde og i uge 34/35 skal alle faste medarbejdere på Brønshøj have en times samtale med Projektlederne Bente Buchhave og Kerstin Bergendal.

Lektiecafé
Husum bibliotek er nu helt klar til at gå i gang. Første dag bliver den tirsdag 4. september fra 15-17.
Planen er at starte med en dag om ugen, men forhåbentlig kan vi hurtigt udvide til 2 dage.
Red Barnet Ungdom sørger for frivillige og vores lokale i stueplan vil blive indrettet til formålet.
Lektiecaféen er et projekt støttet af Biblioteksstyrelsen og det betyder at vi kan tilknytte en medarbejder til caféen nogle timer hver uge.
Tingbjerg har udover fået bevilget yderligere penge fra Biblioteksstyrelsen, lige nu afventer vi om disse penge skal indgå i et større bydækkende projekt - afgøres formentlig den 16. august iaa BIF – ellers bliver der tale om en Læringscenterprojekt med lektiecafé (som i Husum) og derudover en række andre læringsaktiviteter også for voksne.

Strukturanalysen
I lyset af at udvalget har taget strukturanalysen af bordet har brugerrådet i Husum besluttet at klappe hesten – altså ikke nogen underskriftindsamling nu.
Lige som os andre venter de nu spændt på budgetforhandlingerne.

Personalenyt
Brønshøj Bibliotek har ansat Sigrid Dreslet som Servicemedarbejder pr. 1. august 2007 og
Alka Varna pr. 1. september ligeledes som Servicemedarbejder.
Jeg har erfaret, at mange har den opfattelse, at arbejdet som servicemedarbejder udelukkende består i at tømme kasser og andet fysisk nedslidende arbejde. Der indgår bestemt manuelt gentaget arbejde – ingen tvivl om det – men det er min intention, at alle stillinger skal have et afvekslende indhold.
Hovedarbejdsområdet for Servicemedarbejderne (som vi så måske skal finde en anden betegnelse til) er, at være den brugerne møder, når de træder ind af døren – i detailhandelen hedder vist ekspedient. I stillingerne ligger også rådgivning og vejledning ved computerne og derudover er det selvfølgelig oplagt, at også disse medarbejdere kan byde ind på løbende opgaver efter evne og interesse.
Velkommen til Sigrid (som jo er en gammel kending, som også fortsat har timer i Husum) og Alka.

Ikke mere i denne omgang

Venlig hilsen Finn

Nyhedsbrev 7

29. juni 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek


Modeludviklingsprojekt
Brønshøj Bibliotek er med!! Det bliver drønspændende at deltage i dette projekt.

Fælles Sikkerheds- og vedligeholdelseskonto
Indtil nu har jeg registreret, at Husum har 2 adgangsproblemer – fra gadeniveau, hvor vi ønsker os, som minimum en automatisk døråbner og oppe, hvor vi skal have lukket af fra gates og hen til udgang (med noget Plexiglas eller lignende)
Maling kan jo altid være tiltrængt, men i Børnebiblioteket i Brønshøj, er der faktisk nogle områder, som SLET IKKE ER MALET!!
I må stadig gerne komme med ønsker!

Dialogmøder
Er nu afsluttet og der er rapporteret tilbage til forvaltningen.
I Brønshøj vil vi have fokus på tilbagemelding fra leder
I Husum vil vi have fokus på mængden af opgaver og indflydelsen på udførelsen af samme
I Tingbjerg vil vi have fokus på intern konfliktløsning

Vi vil sikkert også have fokus på 100 andre ting, men udledt af trivselsundersøgelsen er dette altså fokusområderne.

Lønforhandling
Den årlige Ny-Løns-runde er overstået og det samlede resultat vil blive meldt ud til alle, så snart der er lavet et samlet overblik – jeg tror det bliver i løbet af næste uge!
Dem som er blevet forhandlet med positivt resultat, kan formentlig forvente at se det på lønnen i september.

Strukturanalysen
Tjah – der blev jo så ikke nogen høring! Bedre Biblioteker indgår som element i de almindelige Budgetforhandlinger. Her er Tingbjerg på banen med et ønske om 2 gange 19 millioner (2008 og 2009) til et Kulturhus, som sammen med boligforeningernes 22 millioner skulle kun tilvejebringe flotte rammer for et kombineret Kulturhus/Bibliotek/Spisehus….
Husum Brugerråd overvejer, at starte en underskriftindsamling mod lukning af Husum Bibliotek. Der er møde i næste uge

Personalenyt
Der er kommet 55 ansøgninger til de 2 Servicemedarbejderstillinger i Brønshøj!!

Ikke mere i denne omgang Venlig hilsen Finn

Nyhedsbrev 6 - 20. juni 2007

Nyhedsbrev 6 – 20. juni 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek


Temadag
Så skulle rammerne for vores temadag mandag den 3. september være faldet på plads. Det kommer til at foregå på Hotel Lautruppark i Ballerup. Konsulent på dagen bliver Vibe Stroier og ud over en hel dag til, at fordybe os i os selv og vores biblioteker, vil der også blive tid til at opleve naturen i den nærliggende Sømose (det hedder den). Som vi aftalte på sidste fællesmøde slutter vi dagen med et glas vin og lidt snacks – dette vil foregå hjemme i min have, som befinder sig ganske tæt på kursusstedet. I tilfælde af dårligt vejr er der også plads indenfor.
Jeg indkalder nu hjælp til at dække bibliotekerne på dagen og I må gerne skubbe lidt til nogen af de oplagte som kender jeres huse (jeg ved at nogen allerede har været i gang).

Fælles Sikkerheds- og vedligeholdelseskonto
I husker måske, at der i år er en fælleskonto på områdenivaeu til sikkerhed og vedligehold. Indtil videre har vi fået et gitter til Tingbjerg, ligesom faste en del faste aftaler dækkes af kontoen.
Pt. Står en forbedring af Husums indgangsdør i venteposition, der er desværre en hel del nødvendige udgifter til vedligehold af diverse toiletter i netværk Nord og før den udgift er gjort op bevilges kun de såkaldte ”uomgængelige” ting.
Hvis I har noget, som I mener burde dækkes af denne konto, så giv mig endelig et praj.
Øbro Jagtvej har fået bevilget penge til at afprøve et ”ventitalionssystem” i deres ofte meget overophedede stueetage – bliver det en succes, mener jeg, at alle vores 3 udlån står meget højt i Køen til at få noget lignende.

Brandøvelser & APV
Jeg vil indkalde vores sikkerhedsrepræsentanter til møde umiddelbart efter sommerferien. Vi skal nemlig have arrangeret brandøvelser! Ogf vi skal også i gang med APV.

Dialogmøder
Jeg er i fuld gang med Dialogmøder om Trivselsundersøgelsen. Selvom undersøgelsen er lavet umiddelbart efter organisationsændringen, synes jeg at vi har haft en god snak både i brønshøj og Husum og se frem til, at afslutte runden i Tingbjerg – Det kan desværre ikke blive på p-mødet fredag (så vi må finde en anden dag) fordi der er

Lønforhandling
Med HK på fredag og den 27. juni er det BFs tur. Det handler jo om ny løn og I kan sikkert få uddybende oplysninger hos jeres TR. Når forhandlingerne er afsluttet vil resultaterne blive meldt ud til alle.


Krimiklubben
Er et spændende projekt som Brønshøj og Ørnevej samarbejder om. Der vil blive afholdt 3 arrangementer på hvert bibliotek. Starten går til oktober når Stieg Larsson næste roman udkommer.
Mange flere informationer er på vej. Men det er meningen, at man også skal kunne tilmelde sig i i Husum og Tingbjerg og på Bispebjerg – Praktiske informationer om dette vil tilgå bibliotekerne i god tid før det går løs!

Uro og hærværk
Som de fleste nok ved, har der været uroproblemer på Brønshøj. Vi har udstedt 4 karantæner og forsøger at komme i dialog med de 4 drenge og deres forældre. Det er indtil videre kun lykkedes i 2 tilfælde.
I løbet af den sidste uge er blevet begået hærværk mod biblioteket. Ødelagte stole på terrassen, graffiti og smadret et vindue. Vi ved naturligvis ikke om der en den mindste sammenhæng, men hærværket er selvfølgelig blevet anmeldt til politiet.
Vi inddrager nu også SSP direkte og håber, at vi kan stoppe situationen uden den eskalerer yderligere.

Strukturanalysen
En låner har henvendt sig til Brugerrådet ved Husum Bibliotek vedrørende en underskriftindsamling mod lukningstruningen af biblioteket. Brugerrådet mødes i løbet af næste uge!
Generelt er det så i aften, at det politiske udvalg tager stilling til om næste fase skal være en offentlig høring http://www.bibliotek.kk.dk/bibliotekerne/kkb_nyt/ny-struktur-i-kobenhavns-biblioteker fremover kan man følge udviklingen på forsiden af vores hjemmeside og alle høringsindlæg vil løbende blive offentliggjort, men nu skal politikerne selvfølgelig lige beslutte det først!

Personalenyt
Mikkel Hellden-Hegelund har fået fuld tid på Nørrebro Bibliotek og slutter derfor på Brønshøj Bibliotek med udgangen af juli.

Nyhedsbrev 5 - Biblioteksindretning

Nyhedsbrev 5 – 8. juni 2007 – Tema: Biblioteksindretning

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek



Det Fysiske Bibliotek har en stor fremtid – også foran sig

Bibliotekarstuderende Laura Winding (jo hun er datter af en vis BF ex-formand) har lavet et erhvervsrelateret projekt om det fysiske bibliotekstilbud – læs mere i Bibliotekspressen

http://www.bibliotekspressen.dk/artikel.asp?id=5548 og/eller læs hele opgaven
http://biblis.db.dk/uhtbin/cgisirsi.exe/fDBkMaMMXK/DBI/237870015/523/626

og se undersøgelsen lavet i afdeling DUS her i København

http://biblis.db.dk/uhtbin/cgisirsi.exe/Wed+Jun+06+13:55:31+2007+/SIRSI/0/518/0/db.lauwin07/Content/1?new_gateway_db=HYPERION

Og Nan Dahlkild har forsvaret en ph. D om biblioteksrummets historie – læs mere i Danmarks Biblioteker

http://www.danmarksbiblioteker.dk/Default.aspx?ID=4874

Og se evt. Nans Ph.d. afhandling

http://biblis.db.dk/uhtbin/cgisirsi.exe/Wed+Jun+06+13:48:43+2007+/SIRSI/0/518/0/db.nandah06/Content/1?new_gateway_db=HYPERION

Personligt kan jeg anbefale de 2 artikler, som giver en god forståelse af det baggrunden for det biblioteksrum vi har i dag og en masse input i forhold til fremtidens biblioteksbrugere og biblioteksrummets indretning.


Alt dette knytter jo smukt an til

Modeludvikling af Børnebiblioteker

Jeg mener vi skal sende folk fra alle tre biblioteker til dette møde:
Københavns Biblioteker har indgået aftale med billedkunstner Kerstin Bergendal og konsulent Bente Buchhave om et modeludviklingsprojekt for fremtidens bibliotek.
Der skal udvælges tre biblioteker til at deltage i projektet. Der vil ved udvælgelsen i nogen grad blive taget højde for bibliotekernes renoveringsefterslæb samt strukturanalysen, men ALLE biblioteker kan melde ind.
Der afholdes orienteringsmøde med Bente Buchhave og Kerstin Bergendal torsdag d. 21. juni kl. 9.00 på Ørnevej Bibliotek for alle interesserede.(Kaffe med brød kl. 9.00, mødet starter kl. 9.30)
Tilmelding til mødet (gerne afdelingsvis) til Maria Nielsen marini@kff.kk.dkSenest tirsdag d. 19. juni
Modeludviklingen vil bestå af et tretrins procesforløb i perioden 1. august – ultimo oktober 2007.
1. En udviklingsproces baseret på samtaler med de enkelte medarbejdere på de udpegede biblioteker, med henblik på udvikling af tænkning og en præcisering af bibliotekernes filosofi samt fremtidige indhold og funktion. Denne tænkning bliver efterfølgende præsentere som en kort tekst af Bente Buchhave.
2. Tre konkretiserede arkitektoniske modeller, der viser en mulig reorganisering af de tre aktuelle rum. Disse modeller udarbejdes af Kerstin Bergendal og tænkes at omsætte de ansatte filosofi til rum, inddragelse af ny teknologi og andre kunstneriske- og arkitektoniske rammer. Denne oversættelse fungerer samtidig som et kompetenceløft for de involverede medarbejdere.
3. En publikation indeholdende et overblik over de tanker og visioner, der er bearbejdet i løbet af processen, samt en præsentation af de tre foreslåede rumlige organiseringer, herunder skitser til anderledes brug af ny teknologi.
Der lægges i udviklingsarbejdet vægt på, at der tænkes modeludvikling i forhold til ALLE københavnske biblioteker så vi i nogle år frem kan bruge projektets ”resultater” når vi reorganiserer, flytter om, renoverer, bygger nyt mm. Men i første omgang vil udviklingsidéerne komme et af de deltagende biblioteker til gode.

Åbne Postlister i KFF

Dette har vi diskuteret i Ledergruppen i Nord uden at nå en entydig konklusion, men ingen tvivl om, at vi selvfølgelig skal sikre at relevant post kommer på de åbne postlister – det er en god service. Omfanget må vi bedømme henadved – både dem som er autoriseret til E-doc og I andre vil meget snart høre mere.

Finn

Nyhedsbrev 4

Nyhedsbrev 4 – 1. juni 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek



Ny integrationskonsulent på besøg
Vores nye integrationskonsulent Kambiz Hormoozi besøger vores område fredag den 8. Juni. Vi starter i Tingbjerg kl. 9.00. Herefter går turen videre til Husum, mon ikke vil er fremme ved sådan 10.30-tiden og så slutter vi i Brønshøj sådan omkring kl. 12. Detaljeret program følger. Men tænk over om I har noget at fortælle.

Temadag & næste fællesmøde
Temadagen med Vibe Stroier, bliver så mandag den 3. september. Planlægningen er i fuld gang. Stedet er ikke helt fastlagt, men vi skal da lidt ud i det blå!
.
Næste fællesmøde hvor Kirsten Boje deltager bliver altså den 21. juni. Det bliver kl. 10-11.30 på Husum Bibliotek. Invitation er udsendt direkte til jeres mails. Og så går det op for mig, at Modeludviklingsprojektmødet er samme dag – så der er vist gået kuk i nogle kalendere, for der skal Kirsten da vist også med – sååååå vi må lige tjekke op på det

Modeludvikling af Børnebiblioteker
Se Marias mail om møde, som så desværre ligger lige oveni i vores møde!!!! Men bortset fra det er altså meget spændende..

Og så er det week end

Finn

Nyhedsbrev 3

Nyhedsbrev 3 – 25. maj 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek


Ny integrationskonsulent på besøg
Vores nye integrationskonsulent Kambiz Hormoozi besøger vores område fredag den 8. Juni. Vi starter i Tingbjerg kl. 9.00. Herefter går turen videre til Husum, mon ikke vil er fremme ved sådan 10.30-tiden og så slutter vi i Brønshøj sådan omkring kl. 12. Detaljeret program følger. Men tænk over om I har noget at fortælle.


Temadag & næste fællesmøde
Jeg har aftalt med Vibe Stroier, at vi holder temadag den 13. september. Det er en torsdag. Den nærmere planlægning følger, men det vil nok allerede nu være en idé, at overveje om vi har nogen som kender vores huse (medhjælpere, for nyligt ansatte....) som kan komme og hjælpe os med at passe bibliotekerne samt hvor mange vi skal bruge, så jeg kan lave en opfordring ud i systemet om HJÆLP
.
Næste fællesmøde hvor Kirsten Boje deltager fastholder jeg til den 21. juni. Det bliver kl. 10-11.30 på Husum Bibliotek. Invitation følger snarest.

Trivsel
Min plan er at behandle Trivselsundersøgelsen på et P-møde i hvert hus. Det bliver den 1. juni i Brønshøj og den 22. juni i Tingbjerg. Og formentlig den 19. eller 26. i Husum.

( Links:
http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74055/8_BrønshøjBibliotek.pdf

http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74057/8_HusumBibliotek.pdf

http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74064/8_TingbjergBibliotek.pdf )

God Pinse til alle

Finn

Nyhedsbrev 2

Nyhedsbrev 2 – 18. maj 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek


Temadag & næste fællesmøde
Vibe Stroier kan ikke nå at presse os ind inden sommerferien – derfor rykker vi endnu engang – til starten af september.
Næste fællesmøde er planlagt til den 21. juni, men der vi i fuld gang med ferieafvikling – jeg forsøger at rykke det til ugen før. Endelig udmelding i næste uge.

Trivsel
Jeg har stadig ikke været i dybden med resultaterne – men selvom resultaterne er lidt usikre – p. gr. a. den nye struktur – skal vil selvfølgelig have Dialogmøder – Det bliver på P-møder i Juni.

( Links:
http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74055/8_BrønshøjBibliotek.pdf

http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74057/8_HusumBibliotek.pdf

http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74064/8_TingbjergBibliotek.pdf )


Den korte uge taget i betragtning bliver det ikke til mere

God week end til alle

Finn

Nyhedsbrev 1

Nyhedsbrev 1 – 11. maj 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Det har været længe undervejs, dette lille nyhedsbrev. Indholdet vil være blandet: Personalenyt, nye tiltag, meddelelser, men også måske et link til noget sjovt eller spændende.

Jeg vil også lave nyhedsbrevet som en BLOG – men ind til videre vil I få det serveret direkte i jeres postbakke – de fleste fredage omkring kl. 16

Dette første Nyhedsbrev er til en vis grad også lidt tilbageskuende, da det jo er det første i år.

Tag godt imod det!

Nyt om personer
Listbeth Ottosen, Husum har fået nyt arbejde på Herlev Sygehus og forlader os med udgangen af maj. Lisbeth har været i kommunen i 29 år! Heraf de sidste ca. 10 på Husum Bibliotek. Vi kommer til at savne Lisbeth, men ønsker hende nødtvungent held og lykke.
I stedet for Lisbeth kommer Tina Lykke Hansen som ny kontormedarbejder. Tina har været i Sundby i 20 år. Tina har haft behov for luftforandring og efter et par stop på Ørnevej og senest på Blågården glæder vi os til, at Tina starter i Husum den 1. Juni

Siden marts har Mikkel Hellden-Helweg haft 10 timer om ugen på Brønshøj Bibliotek. Mikkel er ansat indtil han kan få en samlet stilling på Nørrebro, hvor han jo ellers er projektleder på Karrierebiblioteket.

Den 15. marts tiltrådte Vibeke Sørensen en ny stilling på HB og netop i dag har vi ansat Malene Dalgaard, som ny bibliotekar i Husum. Malene skal også arbejde med tværgående tiltag i hele vores område så når hun har fundet sig til rette på Husum vil ganske givet komme til at se hende også hos jer. Malene har tidligere haft vikariater på HB samt i Husum og har pt. et barselsvikariat i Vanløse (i øvrigt stadig med en dag om ugen i Husum).

Den 15. april skiftede Lone Munksgaard Nielsen fra Brønshøj Bibliotek til Katalogafdelingen i FSE. Indtil videre er Lones timer dækket med erfaren medhjælp, mens vi overvejer det fremtidige stillingsindhold.

1. juni vender Susanne Rose Nielsen tilbage til Husum Bibliotek efter et halvt års orlov.

Sygefravær ( Link: http://www.amk.kk.dk/ )
Statistikken viser at vores sygefravær er ret højt. Trækker man langtidsygdom ud, ser det dog meget bedre ud. Som vi har talt om på P-møderne, har vi meget godt styr på det, men selvfølgelig vil vi gerne gøre noget for at nedsætte sygefraværet. Jeg vil godt gøre opmærksom på et mail fra Susan Eklund, som jeg tidligere har videresendt, men jeg gør det lige igen. Og det fører mig over til

APV ( Link: http://www.amk.kk.dk/emneoversigt/emneoversigten.asp?emne=APV )
Skal vi da i øvrigt også i gang med at lave. Jeg har aftalt med Ruth Nielsen, at vi vil forsøge at lave en Skabelon, som måske kan genbruges af alle 3 huse.



Trivsel

( Links:
http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74055/8_BrønshøjBibliotek.pdf

http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74057/8_HusumBibliotek.pdf

http://kknet/NR/rdonlyres/261E84CC-D8F5-42AD-9480-EA19ACDB4074/74064/8_TingbjergBibliotek.pdf )

og det fører naturligt frem til resultatet af Trivlselsundersøgelsen for 2007. Resultatet foreligger og vi skal afholde dialogmøder inden sommerferien – jeg har ikke haft tid til at fordybe mig i resultaterne endnu, men jeg tror godt jeg tør love, at jeg har fået tygget mere på det allerede næste fredag, når nyhedsbrev 2 kommer.

Fællesmøde med besøg af konsulenterne
Et meget inspirerende møde med Gunhild, Maria og Kirsten. Vi følger op på de lokale Personalemøder og det er mit indtryk, at der er mange ting vi godt vil byde ind på.

Mødeledelse
A propos Personalemøde, så deltager jeg pt. i et mødelederkursus i den anledning har jeg holdt et lille møde med vores mødeledere Christina, Charlotte og Marianne. Formålet var, at jeg kunne fortælle lidt om hvad jeg lærer på kursus op, at de 3 kunne udveksle erfaringer. Jeg vil nok lave flere af den slags små ”vidensdelingsmøder”, når der er relevante muligheder.

Lektiecaféer og Flyvende Kufferter
På tværs er vi også med disse 2 projekter. Husum åbner lektiecafé til september og Tingbjerg så snart der er fundet frivillige hjælpere. Vi samarbejder med Ung Red Barnet, som skaffer frivillige. Biblioteksstyrelsen har støttet med 2 X 30.000. Meget snart flyver der også kufferter ud til børnefamilier i Brønshøj og Husum. Det er et forsøg og foregår i første omgang via børneinstitutionerne. Projektet sorterer under Børnekonsulenten Maria.

Fra lederforum
Og jeg citerer: Finn Petersen orienterede om, at han vil invitere medarbejderne til en temadag, hvor 6 medarbejdere bliver bedt om at komme med et bud på, hvad de forstår ved det nye ledelsesgrundlag – herunder hvad de har af forventning til lederen. Det bliver en del af vores allerede planlagte Temadag (endelig dato er desværre stadig ikke helt på plads endnu)
I øvrigt vil jeg anbefale referaterne fra lederforum, fordi de ofte samler meget op på de emner som er oppe. (Link: http://kknet/NR/rdonlyres/4C64F8B4-AA6E-4CA2-A284-C06423DD0630/74316/Doknr2007121520Lederforumreferat17042007.DOC)

Og til sidst et link, som også er sendt til alle på mailen

http://www.trygmedpc.dk/content/ergosensor/introduction/

God fornøjelse

Finn