Nyhedsbrev 9 - Sygefravær

10. august 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog http://www.nyhedsbrev.blogspot.com/
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Sygefraværet er der fokus på. Jeg er tovholder på en temadag om sygefraværet, som afholdes den 28. september – deltagerkredsen er Samarbejds- og sikkerhedsudvalgsmedlemmer i Københavns Biblioteker. Allerede den 12. september afholder Forvaltningen en temadag om emnet.
Vores temadag i bibliotekerne vil få fokus på NÆRVÆR, som en middel til at nedbringe fravær.
Forvaltningens ledelsesgruppe har besluttet nye retningslinier for lederens håndtering af sygefraværet. De trådte i kraft 1. maj og nedenfor vil jeg skrive lidt om, hvordan jeg har tænkt mig anvende dem.

Nye retningslinier for håndtering af sygefravær
”Kultur- og Fritidsforvaltningen sætter fokus på at nedbringe sygefraværet fordi et højt sygefravær betyder en forringet service til borgerne, og en øget arbejdsmæssig belastning for de tilstedeværende kolleger” står der i retningslinierne. Jeg vil tillade mig at supplere med, at det selvfølgelig også kan være en stor belastning for den, som har sygdommen!

Centralt i retningslinierne er, at det er ledelsens ansvar at håndtere sygefraværet. Lederen skal handle og lederen skal følge situationen tæt og gribe hurtigt ind.

Langtidssygdom
Hvis der er tale om langtidssygdom, skal lederen afholde en omsorgssamtale på 7. sygedag. Vil almindeligvis foregå på telefon. Formålet er, at give lederen mulighed for allerede på dette tidlige tidspunkt at få spurgt ind til en forventet varighed samt om fraværet er begrundet i forhold på arbejdspladsen, som lederen kan tage forholdsregler til at ændre. Ligeledes giver det lederen en realistisk mulighed for i nødvendigt omfang at planlægge og fordele arbejdsopgaverne.
Efter 15. dage afholdes en sygefraværssamtale. Denne vil normalt have form af et møde og have fokus på muligheden for tilbagevenden til arbejdet helt eller delvist.
Ved den 21. sygedag inddrages P&O, for at være sikker på, at alle redskaber og løsninger bliver belyst.

Mange kortere sygdomsperioder
Her tales om flere 3-5 perioder på et halvt år og/eller 12 sygedage på 6 måneder. Har man det skal man indkaldes til en samtale!
For alle samtalerne gælder, at medarbejderen indkaldes skriftligt med et rimeligt varsel og opfordres til at tage en tillidsrepræsentant eller en anden bisidder med til samtalen.
Emnet for sygesamtalen skal være klar og beskrevet i indkaldelsen.

Et generelt fokus
Retningslinierne lægger op til, at sygefravær er en belastning for arbejdspladsen og kollegerne og sund fornuft siger, at det selvfølgelig heller ikke er rart, at være syg, uanset hvad årsagen måtte være.
Jeg vil derfor have et generelt fokus på sygefraværet og lade det indgå som et element i MUS i efteråret 2007.
Medarbejdere, som i 1. halvår har ”for mange” perioder med kort sygdom og/eller mere end 12 sygedage, vil selvfølgelig blive indkaldt til samtale, som retningslinierne foreskriver, men jeg håber, at alle vil optage, som et positivt tilbud om en konstruktiv snak. Jeg vil tillade mig at indkalde mundtligt og så samtidig give jer den skriftlige version i hånden. På den måde kan jeg overholde retningsliniernes, lidt formelle form og forhåbentlig samtidig afdramatisere situationen.

Helt overordnet er det min holdning, at vi ikke har et voldsomt problem, men at vi faktisk har en hel del sygefravær. Det kan vi ikke have for meget fokus på, så hellere en samtale for meget end en samtale for lidt.

Kaffeordning
Jeg har bedt firmaet Coffeebreak lave en såkaldt ”kopløsning” for hvert bibliotek: I vil i løbet af næste uge blive kontaktet af Søren Nielsen fra firmaet. Christina, Jeanett og Ruth er opgivet som kontaktpersoner, men hvis de ikke lige er der, er det meget rart at I andre også ved lidt om sagen.
Kaffeløsningen er en standardløsning, hvor firmaet leverer kaffe og udlåner en Kaffemaskine til os.
Hvad angår te så skal i vælge, hvilken slags te i vil have! Man kan selvfølgelig godt vælge et par stykker eller 3. Det er muligt at firmaet indenfor nogenlunde samme prisramme som kopordningen har andre tilbud, som passer jer bedre og i så fald må I meget gerne vælge en anden ordning.
Kig eventuelt på firmaets hjemmeside http://www.coffeebreak.dk/
Og hvis nogen skulle være i tvivl Biblioteket betaler for ordningen, så I kan nedlægge kaffekasserne eller vælge at bruge pengene til noget andet.

Personalenyt
Ikke i denne uge

Venlig hilsen Finn