Særnummer om Miljøledelse
På mandag har vi som bekendt intern revision - her vil Bibliotekernes egne miljøkoordinatorer høre os i lektien - tag godt imod dem!
Jeg har linket og sakset lidt på fra KKnet
http://kknet/NR/rdonlyres/1DF38C66-9ED4-440B-BF84-6B7037955572/75767/MiljøkortlægningiBibliotekerne_2905072.pdf
Miljøpolitik for Bibliotekerne
Som kultur- og informationsbærende institutioner ønsker bibliotekerne at fremstå med en markant profil på miljøområdet, både overfor brugere, medarbejdere og samarbejdspartnere. Bibliotekerne vil arbejde målrettet på at mindske ressourceforbruget, og nedbringe miljøpåvirkningerne fra den daglige drift.
Bibliotekerne vil derfor:
Følge relevant lovgivning og andre bestemmelser på miljøområdet
Forebygge forurening fra egne aktiviteter og skabe løbende miljøforbedringer
Sikre let adgang til miljøinformation
Øge brugernes bevidsthed om forhold, der påvirker miljøet
Involvere medarbejderne til positivt at deltage i miljøarbejdet
Benytte miljøbevidste leverandører og efterspørge miljørigtige varer og tjenesteydelser
Tilbyde vidensdeling om miljø til andre biblioteker udenfor København
GODE RÅD TIL BIBLIOTEKER
Besparelser på elforbruget
Løbende udskiftning af pærer og lysstofrør med energibesparende enheder
Løbende kontrol og vedligeholdelse af ventilationssystemet
Bedre dimensionering af belysning i forhold til rummene og deres funktioner, øget sektionering af strømgrupper og opsætning af sensorer
Motivere og informere de ansatte om at huske at slukke lys, computere og andet elforbrugende udstyr
Installere standby funktioner på computere, som går i dvale-tilstand, når de ikke anvendes i længere tid
Ved nyindkøb af IT-udstyr og andet elektronisk udstyr, vælges energibesparende udstyr
Besparelser på vandforbruget
Installering af vandspareindsatser i toiletter, vandhaner og eventuelle brusere
Ved udskiftning af udstyr med nyt, vælges vandbesparende udstyr
Ved indkøb af opvaskemaskine til køkken vælges en model med lavt vandforbrug
Besparelser på varmeforbruget
Løbende vedligeholdelse og optimering af varmesystemet
Korrekt brug af termostater
Sikring af optimal rumtemperatur
Isolering/tætning af døre og vinduer såfremt det er nødvendigt
Forbrugsartikler og anskaffelser
Indkøb af svanemærket papir til kopimaskiner
2-sidet kopiering med henblik på reduktion af papirforbruget
Motivere de ansatte til at vurdere behovet for overhovedet at printe/kopiere, samt at anvende 2-sidet kopiering/print
Anvendelse af PVC og phthalat fri materialer til indbinding og klargøring af udlånsmaterialer
Fremsendelse af reservationsmeddelelser og hjemkaldelser via e-mail
Rengøring
Anvendelse af svanemærkede rengøringsmidler
Automatisk dosering af rengøringsmidler
Besparelser på vandforbruget ved øget brug af mikrofiber klude
Affald
Påvirke leverandører af pjecer og andre udleveringsmaterialer til kun at sende det nødvendige antal til biblioteket
Korrekt sortering af affald i relevante fraktioner
Øget genanvendelse af kasserede biblioteksmaterialer
Returnering (genanvendelse) af brugte tonerpatroner til printere og kopimaskiner
Indsamling af brugte batterier via I/S Amagerforbrændings indsamlingsordning
Miljøinformation og -formidling
Informere borgere og ansatte i Københavns Kommune om miljøspørgsmål med henblik på at øge bevidstheden om forhold, der påvirker miljøet
Links til websider om miljø på bibliotekets egen webside
Etablere faste og midlertidige udstillinger på biblioteket med miljø som tema
Arbejde med metoder til registrering af brugen af miljølitteratur
Inddrage flest mulige ansatte i formidlingen
Du kan læse meget mere http://kknet/Sites/k/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen/Opgavel%c3%b8sning/Projekter/Tidligere+projekter/Milj%c3%b8ledelse/Milj%c3%b8ledelse+i+KFF.htm
Hav en god Bededagsferie og fra Forvaltningens KKnet dette forslag til en aktivitet
http://www.kvindersvalgret.dk/
Finn
torsdag den 17. april 2008
torsdag den 3. april 2008
Nyhedsbrev 4 - 2008
Denne gang vil jeg have fokus på trivsel - foranlediget af en debat fra det fælles KKB Personalemøde i tirsdags. Så er budgettet kommet og Thomas winding kommer til byen endelig er der lidt personalnyt.
Frustrationer & Frugt - eller hvad er trivsel?
På det fælles personalemøde i KKB tirsdag den 1. april var der som vanligt givet plads til at personalet kunne tage emner op! Men umiddelbart var der ikke nogen, der havde noget!
En enkelt medarbejder (Maria, Blå) tog så ordet og sagde, at hun i mange andre sammenhænge og senest om lørdagen til GF i FKKB havde hørt massive udmeldinger om utifredshed og frustration og om at folk ikke "turde" tage det op - fordi man frygtede repressalier fra ledelsen. Konkret blev det også nævnt, at der er store frustrationer bl. a. i de sammenlagte afdelinger over organistaionsomlægningen fra 1. januar 2007 - hvor den største ændring vil netop var sammenlægningen af afdelinger organisatorisk. Således, at nogen nu har en daglig leder i huset. Mens andre må deles!
Lige præcis den problematik har vi jævnligt oppe at vende og I har næsten alle, ved en eller flere lejligheder, formuleret noget hen i retning af "jamen, vi synes da det var bedre, at have vores egen leder - men det går da....." Det kan man måske godt kalde for frustrationer - jeg ved det ikke - men det er da bestemt en løbende diskussion værd!
Det andet jeg ofte har hørt er, at der ret godt styr på det overordnede organisatoriske! Og god kommunikation! Jeg synes også, at det i dagligdagen virker som om vi har en ganske god trivsel - men det selvfølgelig ikke det samme som, at alle bare er superglade for alting. Verden bliver aldrig perfekt, men hvornår er det "godt nok" eller i "orden"?
En anden markant udmelding på det fælles personalemøde var, at den service borgerne får stadig er helt i top og at der knokles. Egentlig lidt af et paradoks. Alle teorier siger ellers, at hvis der stor utilfredshed blandt en organisations medarbejdere, så går det ud over produktiviteten og servicen. I KKB er det måske "bare" arbejdsglæden, der er forsvundet?
Der er ingen generel "klimaundersøgelse" i år. Ærgerligt, fordi vi ikke kunne bruges sidste års undersøgelse til ret meget - den var lavet i den gamle organisation! Til gengæld er der udarbejdet et omfattende materiale bl. a. med baggrund i, at en række "udtrukkede" medarbejdere i forvaltningen har svaret på spørgsmål om trivsel. Dette materiale skal vi i de kommende måneder arbejde med på personalemøder og på fællesmøder. Husk i den forbindelse, at Jens I og Kirsten B kommer til fællesmøde i Brønshøj-Husum Bibliotekerne den 8. maj 09.45-11.30.
Jeg håber, at også dem der ikke lige kunne være til stede fællemødet i tirsdags, er lidt opdateret nu og tak til Maria Nielsen, for at rejse problematikken. Og jeg håber at debatten vil fortsætte, også hos os. Og at vi faktisk kommer til at synes, at organisationen er bedre end "bare til at leve med" eller det der er værre!
Nåh ja- frugten, det er så en helt anden side af det med trivsel. Ruth er i fuld gang med at indgå aftaler om firmafrugtordning for alle 3 biblioteker. Jeg håber I vil nyde det sunde indslag i dagligdagen og, at der også er et stykke til mig, når jeg drøner forbi :-).
Budget 2008
Budgettet for 2008 er nu udmeldt og jeg er i fuld gang med at fordele det videre ud. Store dele af budgettet er selvfølgelig allerede disponeret til alle de faste udgifter, men lidt bliver der da tilbage til at "lege" med på de enkelte biblioteker. Budgettet bliver stillet op, så I alle kan se hvor meget der er og Christina vil sørge for at trække rapporter, så jeg og I, løbende kan følge forbruget. Som lovet sidste år vil jeg uddelgere pengene så langt som overhovedet muligt. Men mere om det når pengene endelig er fordelt.
*I Brønshøj er Rasmus og Emilia nu startet i børnebiblioteket - Velkommen til jer.
*I Husum er Charlotte startet i Skranken - også velkommen.
*I Tingbjerg er Ayfer Baykal startet, som integrationsmedarbejder pr. 1. april. Ayfer skal også arbejde tværgående i Enheden og i KKB. Thomas vil sørge for, at hun kommer rundt og hilser på jer - måske har de allerede været forbi! Selvfølgelig også velkommen til Ayfer.
*...og endelig har vi ansat Pernille Borgstrøm 25 timer om ugen som Sprogportmedarbejder i Tingbjerg - Pernille starter den 1. maj. I sprogporten har vi også ansat 2 gamle kendinge, nemlig Inge og Charlotte - her mangler vi at fastlægge det præcise timetal!
*..og så skifter jeg selv week end vagt fra Brønshøj til Husum, hvor jeg har min første vagt den 12. april og så ellers hver tredje lørdag
Frustrationer & Frugt - eller hvad er trivsel?
På det fælles personalemøde i KKB tirsdag den 1. april var der som vanligt givet plads til at personalet kunne tage emner op! Men umiddelbart var der ikke nogen, der havde noget!
En enkelt medarbejder (Maria, Blå) tog så ordet og sagde, at hun i mange andre sammenhænge og senest om lørdagen til GF i FKKB havde hørt massive udmeldinger om utifredshed og frustration og om at folk ikke "turde" tage det op - fordi man frygtede repressalier fra ledelsen. Konkret blev det også nævnt, at der er store frustrationer bl. a. i de sammenlagte afdelinger over organistaionsomlægningen fra 1. januar 2007 - hvor den største ændring vil netop var sammenlægningen af afdelinger organisatorisk. Således, at nogen nu har en daglig leder i huset. Mens andre må deles!
Lige præcis den problematik har vi jævnligt oppe at vende og I har næsten alle, ved en eller flere lejligheder, formuleret noget hen i retning af "jamen, vi synes da det var bedre, at have vores egen leder - men det går da....." Det kan man måske godt kalde for frustrationer - jeg ved det ikke - men det er da bestemt en løbende diskussion værd!
Det andet jeg ofte har hørt er, at der ret godt styr på det overordnede organisatoriske! Og god kommunikation! Jeg synes også, at det i dagligdagen virker som om vi har en ganske god trivsel - men det selvfølgelig ikke det samme som, at alle bare er superglade for alting. Verden bliver aldrig perfekt, men hvornår er det "godt nok" eller i "orden"?
En anden markant udmelding på det fælles personalemøde var, at den service borgerne får stadig er helt i top og at der knokles. Egentlig lidt af et paradoks. Alle teorier siger ellers, at hvis der stor utilfredshed blandt en organisations medarbejdere, så går det ud over produktiviteten og servicen. I KKB er det måske "bare" arbejdsglæden, der er forsvundet?
Der er ingen generel "klimaundersøgelse" i år. Ærgerligt, fordi vi ikke kunne bruges sidste års undersøgelse til ret meget - den var lavet i den gamle organisation! Til gengæld er der udarbejdet et omfattende materiale bl. a. med baggrund i, at en række "udtrukkede" medarbejdere i forvaltningen har svaret på spørgsmål om trivsel. Dette materiale skal vi i de kommende måneder arbejde med på personalemøder og på fællesmøder. Husk i den forbindelse, at Jens I og Kirsten B kommer til fællesmøde i Brønshøj-Husum Bibliotekerne den 8. maj 09.45-11.30.
Jeg håber, at også dem der ikke lige kunne være til stede fællemødet i tirsdags, er lidt opdateret nu og tak til Maria Nielsen, for at rejse problematikken. Og jeg håber at debatten vil fortsætte, også hos os. Og at vi faktisk kommer til at synes, at organisationen er bedre end "bare til at leve med" eller det der er værre!
Nåh ja- frugten, det er så en helt anden side af det med trivsel. Ruth er i fuld gang med at indgå aftaler om firmafrugtordning for alle 3 biblioteker. Jeg håber I vil nyde det sunde indslag i dagligdagen og, at der også er et stykke til mig, når jeg drøner forbi :-).
Budget 2008
Budgettet for 2008 er nu udmeldt og jeg er i fuld gang med at fordele det videre ud. Store dele af budgettet er selvfølgelig allerede disponeret til alle de faste udgifter, men lidt bliver der da tilbage til at "lege" med på de enkelte biblioteker. Budgettet bliver stillet op, så I alle kan se hvor meget der er og Christina vil sørge for at trække rapporter, så jeg og I, løbende kan følge forbruget. Som lovet sidste år vil jeg uddelgere pengene så langt som overhovedet muligt. Men mere om det når pengene endelig er fordelt.
Fra Forvaltningens KK-net vil jeg lige gøre opmærksom på denne: http://www3.kk.dk/upload/aktuelt/nyheder/morgensanga5.pdf
Sommerlørdag med Thomas Winding
Som startskud på årets sommerlæsning er det lykkedes Hanne, at få engageret Thomas Winding til at komme og læse op på Brønshøj Bibliotek. Samtidig lykkedes det, at få Thomas til at lægge vejen forbi både Tingbjerg - hvor det jo passende også kunne være en markering af sporgporten, der jo i den grad handler om 2 af Thomas' mest berømte figurer - nemlig Bamse og Kylling. Inden Thomas vender hjem til Ærø lægger han også vejen forbi Husum. Jeg synes det er et meget flot sommerarrangement. Flot arbejde af Hanne.
Personale
*I Husum er Bodil langtidssyg. Vi ved ikke hvornår Bodil kommer tilbage. Indtil videre har jeg ansat Lisbet Rasmussen 7 timer om ugen som vikar.*I Brønshøj er Rasmus og Emilia nu startet i børnebiblioteket - Velkommen til jer.
*I Husum er Charlotte startet i Skranken - også velkommen.
*I Tingbjerg er Ayfer Baykal startet, som integrationsmedarbejder pr. 1. april. Ayfer skal også arbejde tværgående i Enheden og i KKB. Thomas vil sørge for, at hun kommer rundt og hilser på jer - måske har de allerede været forbi! Selvfølgelig også velkommen til Ayfer.
*...og endelig har vi ansat Pernille Borgstrøm 25 timer om ugen som Sprogportmedarbejder i Tingbjerg - Pernille starter den 1. maj. I sprogporten har vi også ansat 2 gamle kendinge, nemlig Inge og Charlotte - her mangler vi at fastlægge det præcise timetal!
*..og så skifter jeg selv week end vagt fra Brønshøj til Husum, hvor jeg har min første vagt den 12. april og så ellers hver tredje lørdag
God week end til alle
FINN
Abonner på:
Kommentarer (Atom)