mandag den 27. august 2007

Nyhedsbrev 10

27. august 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog www.nyhedsbrev.blogspot.com
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Annonce

Jeg tillader mig annoncere lidt for dette kursus – det er relevant for alle, som betjener lånere i udlånet

KURSUS I BORGER.DK
________________________________________________________
Kan du beregne din restskat på 2 minutter?
Ved du, hvor du får fornyet dit pas?
Hvordan beregner du din efterløn?

Har du lyst til at blive mere selvhjulpen i forhold til det offentlige, tilbyder vi et kursus i borger.dk og andre digitale selvbetjeningsløsninger.

Borger.dk er borgernes digitale hovedindgang til den offentlige sektor.

Borger.dk giver overblik over hele den offentlige sektor og mulighederne for selvbetjening.

Borgerne kan ikke finde rundt i de mange offentlige tilbud og borger.dk skal gøre det lettere – og vi skal hjælpe dem.

Der ligger en generel forpligtigelse hos bibliotekerne til at yde offentlig information til borgerne og det er en helt oplagt funktion for os at lære borgerne at bruge borger.dk.

Til de kolleger, der skal til at undervise borgere, har vi udarbejdet forslag til undervisningsmateriale. Det drejer sig om en undervisningspakke med kursusmanuskript, PowerPoint om digital signatur, opgaveark til kursister, opgaveark med løsninger, forslag til lokal pressemeddelelse og en brochure om digital selvbetjening.

Datoer og sted:
Bibliotekernes kursuslokale nr. 470 (4. sal) på Islands Brygge:
Mandag d. 8/10, tirsdag d. 9/10, onsdag d. 10/10, torsdag d. 11/10, fredag d. 12/10.
Mandag d. 22/10, onsdag d. 24/10, fredag d. 26/10.
Hovedbiblioteket:
IT-lab. Mandag d. 1/10.

Tid: kl. 9.00-13.00
Undervisere: Margit Janken/HB og Annette Sølvmose/Nø

Tilmelding: Janne Stockmann, mailto:jastoc@kff.kk.dk

Tilmeldingsfrist: 24/9-2007


Lektiehjælp
Starter i Husum den 4. september kl. 15-17 – mest for de 10-14 årige. Lektiehjælpen passes af Frivillige fra Red Barnet Ungdom og Regitze er på fra biblioteket. Lektiehjælpen er støttet af Biblioteksstyrelsen med 30.000 kroner til løn, materialer og indretning.

23 ting
Er nu afsluttet – jeg ved at mange havde svært ved at nå hele molevitten, men opgaverne ligger der jo stadig og det er aldrig for sent at snuse til emnerne!!

Modeludviklingsprojektet

Første runde er afsluttet. Det vil sige, at alle samtalerne er gennemført. Jeg ved naturligvis ikke hvad de andre har sagt – og dårligt nok hvad jeg selv fik sagt – men det har været intenst at medvirke og jeg har fornemmet, at alle har været rigtig meget på.
Nu er det næsten ikke til at holde ud, at der 6 uger til den midt i oktober, hvor Kerstin præsenterer sit forslag!

Temadag
Programmet er på plads. Afløsningen er på plads (næsten). Så nu er det bare at nyde selve dagen.
I morgen udsender jeg lidt materiale, men der er som allerede udmeldt ikke nogen egentlig forberedelse, man skal bare møde op

Personalenyt
Ikke i denne uge

Venlig hilsen
Finn

Nyhedsbrev 9 - Sygefravær

10. august 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Husk at nyhedsbrevet også kommer på Blog http://www.nyhedsbrev.blogspot.com/
Det giver mulighed for at I kan kommentere på Nyhedsbrevet, men husk alle kan se hvad vi skriver – ikke kun os selv.

Sygefraværet er der fokus på. Jeg er tovholder på en temadag om sygefraværet, som afholdes den 28. september – deltagerkredsen er Samarbejds- og sikkerhedsudvalgsmedlemmer i Københavns Biblioteker. Allerede den 12. september afholder Forvaltningen en temadag om emnet.
Vores temadag i bibliotekerne vil få fokus på NÆRVÆR, som en middel til at nedbringe fravær.
Forvaltningens ledelsesgruppe har besluttet nye retningslinier for lederens håndtering af sygefraværet. De trådte i kraft 1. maj og nedenfor vil jeg skrive lidt om, hvordan jeg har tænkt mig anvende dem.

Nye retningslinier for håndtering af sygefravær
”Kultur- og Fritidsforvaltningen sætter fokus på at nedbringe sygefraværet fordi et højt sygefravær betyder en forringet service til borgerne, og en øget arbejdsmæssig belastning for de tilstedeværende kolleger” står der i retningslinierne. Jeg vil tillade mig at supplere med, at det selvfølgelig også kan være en stor belastning for den, som har sygdommen!

Centralt i retningslinierne er, at det er ledelsens ansvar at håndtere sygefraværet. Lederen skal handle og lederen skal følge situationen tæt og gribe hurtigt ind.

Langtidssygdom
Hvis der er tale om langtidssygdom, skal lederen afholde en omsorgssamtale på 7. sygedag. Vil almindeligvis foregå på telefon. Formålet er, at give lederen mulighed for allerede på dette tidlige tidspunkt at få spurgt ind til en forventet varighed samt om fraværet er begrundet i forhold på arbejdspladsen, som lederen kan tage forholdsregler til at ændre. Ligeledes giver det lederen en realistisk mulighed for i nødvendigt omfang at planlægge og fordele arbejdsopgaverne.
Efter 15. dage afholdes en sygefraværssamtale. Denne vil normalt have form af et møde og have fokus på muligheden for tilbagevenden til arbejdet helt eller delvist.
Ved den 21. sygedag inddrages P&O, for at være sikker på, at alle redskaber og løsninger bliver belyst.

Mange kortere sygdomsperioder
Her tales om flere 3-5 perioder på et halvt år og/eller 12 sygedage på 6 måneder. Har man det skal man indkaldes til en samtale!
For alle samtalerne gælder, at medarbejderen indkaldes skriftligt med et rimeligt varsel og opfordres til at tage en tillidsrepræsentant eller en anden bisidder med til samtalen.
Emnet for sygesamtalen skal være klar og beskrevet i indkaldelsen.

Et generelt fokus
Retningslinierne lægger op til, at sygefravær er en belastning for arbejdspladsen og kollegerne og sund fornuft siger, at det selvfølgelig heller ikke er rart, at være syg, uanset hvad årsagen måtte være.
Jeg vil derfor have et generelt fokus på sygefraværet og lade det indgå som et element i MUS i efteråret 2007.
Medarbejdere, som i 1. halvår har ”for mange” perioder med kort sygdom og/eller mere end 12 sygedage, vil selvfølgelig blive indkaldt til samtale, som retningslinierne foreskriver, men jeg håber, at alle vil optage, som et positivt tilbud om en konstruktiv snak. Jeg vil tillade mig at indkalde mundtligt og så samtidig give jer den skriftlige version i hånden. På den måde kan jeg overholde retningsliniernes, lidt formelle form og forhåbentlig samtidig afdramatisere situationen.

Helt overordnet er det min holdning, at vi ikke har et voldsomt problem, men at vi faktisk har en hel del sygefravær. Det kan vi ikke have for meget fokus på, så hellere en samtale for meget end en samtale for lidt.

Kaffeordning
Jeg har bedt firmaet Coffeebreak lave en såkaldt ”kopløsning” for hvert bibliotek: I vil i løbet af næste uge blive kontaktet af Søren Nielsen fra firmaet. Christina, Jeanett og Ruth er opgivet som kontaktpersoner, men hvis de ikke lige er der, er det meget rart at I andre også ved lidt om sagen.
Kaffeløsningen er en standardløsning, hvor firmaet leverer kaffe og udlåner en Kaffemaskine til os.
Hvad angår te så skal i vælge, hvilken slags te i vil have! Man kan selvfølgelig godt vælge et par stykker eller 3. Det er muligt at firmaet indenfor nogenlunde samme prisramme som kopordningen har andre tilbud, som passer jer bedre og i så fald må I meget gerne vælge en anden ordning.
Kig eventuelt på firmaets hjemmeside http://www.coffeebreak.dk/
Og hvis nogen skulle være i tvivl Biblioteket betaler for ordningen, så I kan nedlægge kaffekasserne eller vælge at bruge pengene til noget andet.

Personalenyt
Ikke i denne uge

Venlig hilsen Finn

fredag den 3. august 2007

Nyhedsbrev 8

Nyhedsbrev 8 – 3. august 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek

Puha – en hæsblæsende kort uge, som ikke helt er slut endnu. Jeg dumpede jo sådan lidt hovedkulds hjem fra ferie og direkte til møde om Modeludvikling onsdag – det er spændende. Jeg har lige siddet og rodet med en rapport over ”udviklingsinitiativer” på vores 3 biblioteker – det er også spændnede og den er faktisk også ganske hæsblæsende – den skal lige skrives rent, så får i den.
Ellers ser det ud til, at sommeren endelig er kommet – jeg kan se blå himmel fra vinduet her i Tingbjerg – nå ikke mere snik-snak

Her er nyhedsbrevet

God læsning og god week end


Temadag
Finn Petersen orienterede om, at han vil invitere medarbejderne til en temadag, hvor 6 medarbejdere bliver bedt om at komme med et bud på, hvad de forstår ved det nye ledelsesgrundlag – herunder hvad de har af forventning til lederen. Citat fra referat af ledelsesmøde.
Og det holder jeg altså fast i. 6 af jer vil således modtage opfordring til at komme med et bidrag. Jeg forventer ikke en større afhandling og man er velkommen til, at diskutere og sparre både med kolllegerne og med mig.
Meget mere om dette i løbet af næste uge.

Modeludviklingsprojekt
Brønshøj Bibliotek er med!! Og det er allerede i fuld gang.
1. august var der informationsmøde og i uge 34/35 skal alle faste medarbejdere på Brønshøj have en times samtale med Projektlederne Bente Buchhave og Kerstin Bergendal.

Lektiecafé
Husum bibliotek er nu helt klar til at gå i gang. Første dag bliver den tirsdag 4. september fra 15-17.
Planen er at starte med en dag om ugen, men forhåbentlig kan vi hurtigt udvide til 2 dage.
Red Barnet Ungdom sørger for frivillige og vores lokale i stueplan vil blive indrettet til formålet.
Lektiecaféen er et projekt støttet af Biblioteksstyrelsen og det betyder at vi kan tilknytte en medarbejder til caféen nogle timer hver uge.
Tingbjerg har udover fået bevilget yderligere penge fra Biblioteksstyrelsen, lige nu afventer vi om disse penge skal indgå i et større bydækkende projekt - afgøres formentlig den 16. august iaa BIF – ellers bliver der tale om en Læringscenterprojekt med lektiecafé (som i Husum) og derudover en række andre læringsaktiviteter også for voksne.

Strukturanalysen
I lyset af at udvalget har taget strukturanalysen af bordet har brugerrådet i Husum besluttet at klappe hesten – altså ikke nogen underskriftindsamling nu.
Lige som os andre venter de nu spændt på budgetforhandlingerne.

Personalenyt
Brønshøj Bibliotek har ansat Sigrid Dreslet som Servicemedarbejder pr. 1. august 2007 og
Alka Varna pr. 1. september ligeledes som Servicemedarbejder.
Jeg har erfaret, at mange har den opfattelse, at arbejdet som servicemedarbejder udelukkende består i at tømme kasser og andet fysisk nedslidende arbejde. Der indgår bestemt manuelt gentaget arbejde – ingen tvivl om det – men det er min intention, at alle stillinger skal have et afvekslende indhold.
Hovedarbejdsområdet for Servicemedarbejderne (som vi så måske skal finde en anden betegnelse til) er, at være den brugerne møder, når de træder ind af døren – i detailhandelen hedder vist ekspedient. I stillingerne ligger også rådgivning og vejledning ved computerne og derudover er det selvfølgelig oplagt, at også disse medarbejdere kan byde ind på løbende opgaver efter evne og interesse.
Velkommen til Sigrid (som jo er en gammel kending, som også fortsat har timer i Husum) og Alka.

Ikke mere i denne omgang

Venlig hilsen Finn

Nyhedsbrev 7

29. juni 2007

Brønshøj-Husum Bibliotekerne

Tingbjerg Bibliotek Husum Bibliotek Brønshøj Bibliotek


Modeludviklingsprojekt
Brønshøj Bibliotek er med!! Det bliver drønspændende at deltage i dette projekt.

Fælles Sikkerheds- og vedligeholdelseskonto
Indtil nu har jeg registreret, at Husum har 2 adgangsproblemer – fra gadeniveau, hvor vi ønsker os, som minimum en automatisk døråbner og oppe, hvor vi skal have lukket af fra gates og hen til udgang (med noget Plexiglas eller lignende)
Maling kan jo altid være tiltrængt, men i Børnebiblioteket i Brønshøj, er der faktisk nogle områder, som SLET IKKE ER MALET!!
I må stadig gerne komme med ønsker!

Dialogmøder
Er nu afsluttet og der er rapporteret tilbage til forvaltningen.
I Brønshøj vil vi have fokus på tilbagemelding fra leder
I Husum vil vi have fokus på mængden af opgaver og indflydelsen på udførelsen af samme
I Tingbjerg vil vi have fokus på intern konfliktløsning

Vi vil sikkert også have fokus på 100 andre ting, men udledt af trivselsundersøgelsen er dette altså fokusområderne.

Lønforhandling
Den årlige Ny-Løns-runde er overstået og det samlede resultat vil blive meldt ud til alle, så snart der er lavet et samlet overblik – jeg tror det bliver i løbet af næste uge!
Dem som er blevet forhandlet med positivt resultat, kan formentlig forvente at se det på lønnen i september.

Strukturanalysen
Tjah – der blev jo så ikke nogen høring! Bedre Biblioteker indgår som element i de almindelige Budgetforhandlinger. Her er Tingbjerg på banen med et ønske om 2 gange 19 millioner (2008 og 2009) til et Kulturhus, som sammen med boligforeningernes 22 millioner skulle kun tilvejebringe flotte rammer for et kombineret Kulturhus/Bibliotek/Spisehus….
Husum Brugerråd overvejer, at starte en underskriftindsamling mod lukning af Husum Bibliotek. Der er møde i næste uge

Personalenyt
Der er kommet 55 ansøgninger til de 2 Servicemedarbejderstillinger i Brønshøj!!

Ikke mere i denne omgang Venlig hilsen Finn