mandag den 9. februar 2009

Nyhedsbrev 1 - 2009

Det er blevet til en meget lang pause med nyhedsbrevet. Af flere grunde. Det har handlet om manglende tid og jeg har overvejet meget på formen.
men altså, nyhedsbrevet fortsætter og med en hyppigere udgivelsestakt.
Jeg fortsætter også med min lille mandagsmail: "Min uge"

Budget 2009
Jeg har ikke mulighed for at samle alle på en gang, så jeg vil fortælle om budgettet på P-møder, men også lave et skriftligt oplæg - snarest.

Ledereveluering, Temadag, Undersøgelsen
Jeg har meldt tilbage til HR, at vi arbejder ud fra en handlingsplan som vi sammen lavede på en temadag i efteråret 2008. Jeg har sendt materialet til jer, men i forbindelse med, at jeg sætter det på P-møderne vil jeg kopiere materialet til jer og udlevere det på mødet før. I Husum sætter jeg det på p-møde den 10. marts og i Brønshøj satser jeg på, at sætte det på P-møde den 13. marts.
Derefter vil jeg tro, vi også skal have et fællesmøde, men det vendet vi tilbage til.

Organisationsprojekt i KFF
Jens Ingemann skrev kort om projektet i Bibliotekschefnyt. jeg er blevet bedt om at være tovholder for en arbejdsgruppe af ledere fra hele forvaltningen, som skal komme med input og inspiration til direktionen. Lige nu er kommissorium under udarbejdelse og gruppen er ved at blive sammensat. "Min arbejdsgruppe" skal kiggge på samarbejde lokalt, altså f. ex. mellem biblioteker og kulturhuse.
det bliver muligt at følge med i processen og allerede nu kan man læse meget mere på http://kknet/Sites/k/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen/Nyheder+og+bibliotek/Nyheder/Overblik/Organisationsændring+på+vej.htm?WBCMODE=PresentationUnpublished
Når Brønshøj og Pilegården er nævnt, som de eneste ikke allerede "samboende" skyldes det vores løbende arbejde med at samle tilbuddene.
Konkret arbejdes der stadig med en plan om 2-3 sammenlægninger i 2009, hvoraf Nordvest er den ene.

Diplomlederuddannelse
Jeg er nu godt halvvejs i uddannelsen, efter at have fået 7 i faget "Ledelse og medarbejdere". Jeg holder pause fra uddannelsen i 2009! og fortsætter så med de 2 sidste moduler i 2010.

Uro
I Husum har der været en tendens til stigende uro og ballade med både nogle lidt store drenge 13-16 år og en ret stor gruppe af 10-12 årige. P. gr. a. sygdom og ferie er det meget tit sådan, at der på aftnerne kun er 2 på vagt og derfor har jeg ansat en løs medhjælp, med særligt fokus på de urolige elementer.

Personalenyt
Charlotte er fratrådt sin stilling i Husum pr. 1. januar.
Marianne Bruun går på efterløn den 1. september 2009.

torsdag den 30. oktober 2008

Lederevaluering den 18. november

Kære Alle

I har hørt lidt om det, men nu har jeg fået sat mig grundigt ind i stoffet. Formen på lederevalueringen er den, at ca. 10 medarbejdere fra enheden deltager i lederevaluering af deres nærmeste leder (i dette tilfælde mig!).

I kan læse mere her:
http://kknet/NR/rdonlyres/A165E23B-3A1C-42BC-8458-43BFEF1BD5C0/112997/Informationsmaterialeomlederevaluering1.DOC

I vores tilfælde er det Tine Garsdal, der kommer og er vores ordstyrer og leder mødet.
Mødet bliver afholdt t0rsdag den 20. november kl. 11.30-12.20 på Husum Bibliotek.
Jeg vil meget gerne have tilbagemelding fra alle både de som kan og de som ikke kan - det gøres ved at svare på den indbydelse jeg sender i Outlook - og det gælder altså både Brønshøj og Husum.
En uge før mødet får deltagerne en vejledning, den er her
http://kknet/NR/rdonlyres/A165E23B-3A1C-42BC-8458-43BFEF1BD5C0/108882/Informationtilmedarbejderneommedarbejderdialogmøde.DOC

Lederevalueringen er obligatorisk og mit materiale skal indgå i den videre evaluering op i systemet. Jeg har derudover fundet ud af, at lederevalueringen sammen med resultatet af trivselsundersøgelsen (kommer 17. november) og input fra vores trivselsdag den 21. november skal være emperi eller case for min Diplomledersynopsis i faget "Medarbejdere og Ledelse".
Jeg håber derfor, at I vil gå ind i denne proces med vanligt engagement. Jeg har aldrig deltaget i en lederevaluering, hverken som medarbejder eller leder - men jeg glæder mig til at afprøve redskabet sammen med jer.
Udover tilmeldinger hører jeg også meget gerne eventuelle tanker og input fra jer. Det kunne f. ex. ske ved at svare på dette indlæg - så de andre også kan se det :-)

Finn

mandag den 13. oktober 2008

´20. oktober - 2009

Kære Alle
Nyhedsbrevet på banen igen. Jeg kunne tænke mig at det blev lidt mere dynamisk og måske endda fik en lidt mere "dialogisk" karakter. Om det lykkes ved jeg ikke!
Idéen er, at der kommer nyt, når der er noget og ikke nødvendigvis i venter til der er samlet forskelligt sammen. Samtidig vil jeg nogen gange lægge op til, at det måske giver mening at svare på mine indlæg. Denne udgave er dog nogenlunde som den plejer


Nye åbningetider
Ja - Brønshøj har udvidet med 4 timer, så det nu hedder 10-19 ugens første 4 dage.


Modeludvikling
Modeludviklingen er nu nået til det punkt, hvor vi for alvor skal til at modeludvikle. Den 10. oktober holdt vi "Sådan gør vi så..-møde" med Kerstin, som fremragende kreativ inspirator.
Meget kort fortalt bliver der tale om forandringer 4-5 steder i biblioteket og ingen tvivl om at det vil fremstå meget anderledes, når vi er færdige.
Vi får et helt nyt velkomstområde
Vi får skabt sammenhæng imellem maskinrummet og skranken
Vi får en "dagligstue" som kan transformere sig til arrangementsområde
Vi får ændret opstilling i børnebiblioteket
Vi får (om statikken vil) også en ny opstilling i voksen
I uge 43 vil Kerstin være i huset både mandag, torsdag og fredag, så vi kan få slået sømmene yderligere et stykke i.
Derudover får vi malet væggene - jeg har møde med Peter Frederiksen tirsdag den 14., hvor vi præcis afgør - hvilke vægge og lofter der skal males. Forhåbentlig bliver der også penge til noget gulv og lys.
Jeg synes det hele er spændende, men specielt glæder jeg mig til velkomstområdet. Med konstante forandringsmiuligheder og spor der peger ud i resten af biblkioteket.



Bogstartprogrammet
Små 600 familier i området Gadelandet/Voldparken vil fra 2009-2011 får besøg af Husum Bibliotek. Og vi har en bogpakke med. Det handler selvfølgelig om læsestimulering og det bliver kombineret med arrangementer på biblioteket. Familierne skal også selv hente bogpakker oppe på biblioteket. Der er Styelsen for Bibliotek og Medier - inspireret af vores Sporgport - gennemfører dette projekt i 15 kommuner. Styrelsen leverer bøgerne og dækker lønudgifterne til hjemmebesøgene.
Regitze bliver tovholder på projektet og Malene bliver second hand - men hen ad vejen vil vi alle blive involveret.
Vi er f. ex. allerede i fuld gang med at finde frem til de helt konkrete familer som skal have besøg i de første 3 måneder af 2009.



Voksenundervisning
Er et spændende samarbejdsprojekt med Malmø og formentlig også Oslo. Fra KKB deltager Sydhavnen og Husum. Projektet er kun i støbeskeen. Det handler om kompetenceudvikling af personale og slutbrugerundervisning af voksne. Om alt går vel vil de konkrete aktiviteter rulle fra efteråret 2009.
I uge 41 havde vi møde med Malmø-folkene og de fik en rundvisning i Sydhavnen og i Husum.
Nu er det så Gunhild Søndergaard, der er tovholder på ansøgningen, som skal være klar til 1. marts 2009.


Temadag om trivsel
Løber af stablen den 21. november - arrangørgruppen er på vej med en invitation.


Personalenyt
Alice Christensen er skiftet fra Tingbjerg til Brønshøj og har nu 30 timer om ugen.
Dejan Dimitrievski er startet på Brønshøj i en 20-timers Kontorstilling.
Malene Dalgaard Nielsen har søgt orlov fra 1. januar 2009 og et halvt år frem.

fredag den 15. august 2008

Nyhedsbrev 9 2008

Velkommen tilbage fra ferie.


Lederforum

http://kknet/Sites/b/Bibliotekerne/Møder+og+referater/Ledelsesmøder/Lederforum.htm?WBCMODE=PresentationUnpublished

holdt møde den 19. august og der var flere meget vigtige ting på dagsordenen.

Punkt 3. Flydende samlinger

Overordnet kan man sige at flydende samlinger passer til den bydækkende Biblioteksbase og til muligheden for at reservere globalt i systemet. En anden grund til at foreslå, at flere materialer bliver flydende, er at minimere den omfattende transport af nogle af materialerne, og mininere det tunge slidsomme arbejde med at håndtere materialerne. Det skulle meget gerne give bedre arbejdsmiljø. Samtidig burde det betyde, at transporten af de resterende materialer kan gå hurtigere, så disse bliver hurtigere tilgængelige for lånerne.

Forslaget er ret vidtgående, da man foreslår at overgå til flydende samlinger "i videst muligt omfang" og senest den 1. januar 2009. Om det kan nåes må tiden vise.

Der er helt sikkert en række udfordringer forbundet med flere "flydende samlinger", men også meget store fordele, som taler for.

Udfordringer er bl. a., hvordan man sikrer, at alle biblioteker kan have have indbydende og spændende materialer som brugerne kan græsse i og hvordan man sikrer, at man kan have biblioteker med særlige profiler. En anden udfordring er ansvaret for materialeplejen, når materialet ikke længere har en entydig ejer. En tredje udfordirng er hvilke samlinger der IKKE
skal være flydende

Det blev foreslået, at der nedsættes en række arbejdsgruppeer, som skal arbejde med disse problematikker inden gennemførelsen af projektet.

Jeg vil meget gerne høre input fra jer og også om I skulle være interesseret i at indgå i arbejdsgrupper!

Dette hænger meget tæt sammen med

Igangsættelse af LEAN proces af materialehåndteringen

Et utroligt spændende projekt, som hænger en del sammen med flydende samlinger.

Hvis man som jeg hører til dem, der godt kan blive lidt "træt hovedet" over smarte begreber, som f. ex. LEAN, så er der faktisk rigtig mange gode intentionerne i dette projekt. Meget kort kam man sige, at det handler om, at skære alle unødvendige og overflødige processer ud af hele vores materialehåndtering - men det handler også om optimal indretning af selvbetjening og skranke i bibliotekerne. Dette hænger jo vældig meget sammen med

Modeludviklingsprojektet

Her er der ikke så meget konkret nyt. Jeg har i sidste uge givet SLG en status og SLG opfordrede blandt andet til, at inddrage andre biblioteker og til tæt samarbejde med HB - som jo er i gang med indretningen af deres Stueetage. Vi glæder os meget til, at samarbejde med HB og deres samarbejdspartnere. Jeg synes det vil være naturligt, at vi også mere aktivt inddrager Husum Bibliotek, da man også der er i gang med overvejelser om indretningen. Præcis hvordan, det praktisk kan lade sig gøre vil jeg vende tilbage med.

Rent praktisk er vi i Brønshøj i gang med at hente inspiration. Det gør vi ved at besøge biblioteker i nærområdet, men vi satser også alle på, at komme en tur til Aalborg og Hjørring.
Her deltager også et par stykker fra Husum.

Vi har naturligvis allerede en masse idéer fra Kerstin, men det skader jo ikke med mere og a propos så er

Bogen om Modeludviklingsprojektet

kommet, spændende læsning. Hvis nogen er interesseret i et eksamplar så sig til, så tager jeg den med til jer.

Bogstartprojektet
I går lancerede (relancerede) KKB Sprogporten ved et storslået arragement på Rådhuset. Sporgporten har nu fået en søster, som hedder sprogstartprogrammet og her skal hele det område vi i daglig tale kalder Gadelandet/Voldparken være med og dermed også Husum Bibliotek. Læs mere her
http://www.bs.dk/content.aspx?itemguid={F6A75D7F-A59F-42BC-9BE1-4E29E1091F63}

På falderebet
så starter den nye organisation på mandag og Tingbjerg forlader os. Stine Jarvad er udnævnt som ny leder for den nye enhed Solvang-Tingbjerg. Stine og jeg vil selvfølgelig have tæt kontakt i de kommende måneder, og i hvert fald frem til budgetvedtagelsen er det mig der følger forslaget om Kulturhus i Tingbjerg til dørs.

mandag den 16. juni 2008

Nyhedsbrev 8 - 2008

Sommerferien står for døren - nogen er allerede taget afsted - selv drager jeg til Thailand den 30. juni og er først tilbage den 25. juli. I den første del af perioden kan eventuelle uopsættelige henvendelser henvises til Kirsten Boje og derefter til Tine Garsdal. De præcise datoer vil fremgå af feriemeddelelsen på min mail. Jeg vil selvsagt ikke være til at få fat i, hverken på mail eller telefon - men jeg er nu også sikker på, at I nok skal klare, hvad der måtte dukke op :-)

Inspirationsbilleder fra Greve

Bannere som enkelt fleksibel skiltning

Alternativ brug af lamper
Spillehjørnet
Man sad faktisk OK i dem

Charlotte afprøver Video-Ris-og-ros-kassen,
hvor alle havde mulighed for, at sige deres
mening for åben skærm.

Selvom vi ikke var så mange havde vi en rigtig god udflugt til Greve. Der var masser af direkte overførbar inspiration og mange af tingene krævede heller ikke de store investeringer.

Thomas Winding


Kom til byen og holdt 3 oplæsninger på de lokale biblioteker - Vores nyindkøbte Headset fungerede perfekt og Thomas' stemme er stadig helt fantastisk!
Arrangementet har i øvrigt op nået 9.000 kroner i støtte fra Lokalkulturpuljen:-)
Miljøorganisationen og sikkerhedsorganisationen
Jeg har i en periode været miljokoordinator for Brønshøj og Husum, men nu er der udpeget lokale miljøkoordinatorer, derfor et overblik:
Husum: Charlotte Arnskov
Brønshøj: Alka Varma
Tingbjerg: Tove Geisborg (uændret)
Der er ikke helt nye folk i sikkerhedsorganisationen, men vi tager den lige alligevel;
Brønshøj: Ruth Nielsen
Husum: Malene Dalgaard Nielsen
Tingbjerg: Tove Geisborg
Fra Forvaltningens KKnet

Personalenyt
*Pernille Borgstrøm, projektmedarbejder Tingbjerg går på barsel fra den 9. juli. Vikar ansættes hurtigst muligt.
*Alice Christensen går fra 37 timer om ugen til ned på 3o timer om ugen pr. 1. september og skifter samtidig arbejdssted fra Tingbjerg til Brønshøj. Alice vil dog stadig stadig fortsætte med Læseklubben, så hun slipper ikke helt Tingbjerg!

Til sidst vil jeg ønske alle en rigtig god sommer






















































































torsdag den 29. maj 2008

Nyhedsbrev 7 - 2008

Justering af organisationen
I kender alle historien, så jeg skal ikke bruge ret mange ord yderligere. Fra 1. september dannes en ny midlertidg projektbaseret enhed af Tingbjerg og Solvang. Tingbjerg har kommenteret både på form og indhold til SLG - Thomas har sendt det til alle på mailen. Jeg har været utrolig glad for samarbejdet med Tingbjerg, men som jeg også allerede har sagt, så er jeg enig i den overordnede idé om, at ingen ledere skal have mere end 2 biblioteker.
Nu forestår det praktiske arbejde med at skille bl. a. økonomien ad og selvfølgelig er det en enorm udfordring for Tingbjerg, igen at skulle finde sig til rette i en ny organisation.

Åbningstider
Tingbjerg Bibliotek tager lidt forskud på ændringerne. fra 1. juli vil åbningstiden i Tingbjerg være Mandag og Onsdag 1o-16 - Tirsdag og Torsdag 12-18 - fredag 12-16 - lørdag 10-14. det 3 timer færre om ugen i forhold til nu.
I forhold til Brønshøj har vi aftalt, at vente med justeringer i åbningstiden til 1. oktober, når vi alligevel skifter til vintertid.
I Husum tager vi lige en runde mere, inden vi afgør noget som helst - men hvis vi ændrer noget bliver det samtidig med Brønshøj!

Konklusioner på MUS og Handlingplaner
Disse har været enormt forsinket, da samtalerne var afsluttet allerede i januar. Til gengæld er de nu klar alle sammen, så alle får dem samtidig. En lille gevinst ved forsinkelsen, er at vi samtidig lige kan lave et midtvejstjek på om aftalerne holder. Det ser det faktisk ud til, men der er nogle enkelte hængepartier - dem tager vi på 2 mandshånd, når I har fået handlingsplanerne.
Jeg sender dem til jer på mail og af mailen fremgår det praktiske/formelle omkring godkendelse osv.
I får naturligvis kun jeres egen konklusion og handlingsplan:-)

Sommerudflugt
Det har vist sig, at rigtig mange ikke kan den 7. juni, så vi bliver ikke så mange. Jeg vil invitere lidt bredere ud hvad angår rundvisningen i Greve - de tilmeldte får direkte nformationer senere i dag. Skulle du ikke have fået svaret kan det nåes endnu.

Fra Forvaltningens KKnet
http://kknet/Sites/k/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen/Personale/Kompetenceudvikling/Interne+kurser/Livsfortællingen+om+dit+jobliv.htm

http://kknet/Sites/k/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen/Nyheder+og+bibliotek/Interne+Nyheder/Kunst+og+Kultur/Historiens+Dag+på+Slotsholmen.htm

http://www.kulturhus.kk.dk/vkhus/nyheder/lydinstallationen-garden

Husum By night
Løber af stablen fredag - masser af omtale i lokalavisen og nu også på KKnet

På KKnet kan man også se Susanne og Charlottes Masteropgave - som de har bestået. Opgaven indeholder gode metodeforslag til arbejdet med Biblioteksudvikling - specifikt Modeludviklingen i Brønshøj. Opgaven er en flot beskrivelse af teorierne bag "commons"-begrebet og samtidig brugbar i det praktiske arbejde - Flot stykke arbejde og tillykke med det!

København Læser
Alle er i gang med at planlægge konkrete aktiviteter og vi har også holdt et enhedsarbejdsgruppemøde, hvor vi blandt andet aftale, at lave et fælles trykt program over de lokale arrangementer vi håber, at komme op på 20 i alt - men nu må vi se...

fredag den 2. maj 2008

Nyhedsbrev 6 - 2008

Miljørevision

Stor ros til alle fra de interne revisorer. Både ganske nye medarbejdere og "løse" mandagsvikarer var velinfomerede. Godt gået af alle! Der er lidt med nogle flugtvejsskilte, som vi skal have kigget på og de anbefaler, at man får Co2-slukkere (selvom det ikke er et lovkrav), så det investerer vi i, der hvor der mangler! Den 9. maj er der fællesmøde for sikkerhedsgruppen og sikkerhedslederne og umiddelbart derefter går vi i gang med APV for hvert bibliotek. jeg forestiller mig vi bruger den samme skabelon - men selvfølgelig vil der givet være forskellige fokus. Jeg har sendt lidt gode råd fra Tove Geisborg direkte til jeres mails og vær opmærksom på, at der er en ny pjece for 2008 - også sendt direkte til jeres mailbokse. Yderligere info om Miljøledelse findes som bekendt på KKnet - opgaveløsning - miljøledelse

....og mere arbejdsmiljø. Fredag havde vi besøg i Tingbjerg af Thomas Levin fra Arbejdsmiljø København. Super godt møde, mend masser af konstruktive input til fysiske arbejdsmiljø. Der er også lavet aftale i Brønshøj allerede den 16. maj og Thomas kommer selvfølgelig også til Husum.

Serie i Brønshøj-husum Avis
Vores lokalavis kører i øjeblikket en serie med 10 spørgsmål vedrørende Brønshøj-Husum til de 7 borgmestre. Især spørgsmål 7 om Kulturhus i Tingbjerg og spørgsmål 9 om Husum Bibliotek er det spændende at se svarene på. I det hele taget er det en spændende serie. Serien startede den 15. april og fortsætter i 7 uger.

Sommmerudflugt

Som lovet skal vi have en "havefest" i Skovlunde og det bliver kombineret med lidt fagligt input. Susanne Rose gjorde mig opmærksom på, at Greve Bibliotek har lavet en spændende nyindretning og de vil gerne give os en rundvisning. Det bliver en af de 3 første lørdage i juni kl. ca. 15 og så får vi noget god sommermad bagefter. Invitation i næste uge - når Greve har meldt tilbage, hvad der passer dem bedst. Her er et link til læsning om Greves Fyrtårne http://www.grevebib.dk/Biblioteket/Om%20biblioteket/Discover.aspx

Fra forvaltningens KKnet

http://kknet/Sites/k/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen/Nyheder+og+bibliotek/Interne+Nyheder/Administrative+nyheder/Er+der+noget+du+vil+vide.htm

http://kknet/Sites/k/Kultur-+og+Fritidsforvaltningen/Nyheder+og+bibliotek/Interne+Nyheder/Nye+ansigter/Nye+ansigter+i+forvaltningen.htm

Personalenyt

1. juni fratræder Lisbeth Parsig sin stilling i Brønshøj. Lisbeth har haft orlov siden december og har nu besluttet, at hun ikke vender tilbage. Held og Lykke til Lisbeth!